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仓库盘点的作用与常见问题,仓库做好盘点计划的8个要领

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发表于 2022-12-25 09:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
接近年末了,又到了一年一度仓库盘点的时期。
年末盘点需要对仓库方方面面都盘点到位,要把当年的存货全部盘点清楚,想好如何处理,将仓库清点一遍,做到心中有数,该处理的要处理,务必确保不留下陈年旧账,账目数目都清楚了,也更方便把来年的主打产品做好库存计划。
仓储是物流的根本所在,一切物品的流转都需经过仓库,而现在各企业都强调“大物流”的概念,这就使得盘点工作尤其重要。

快照1.png
所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况 (入库 、在库 、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。

仓库盘点的作用主要有以下几点:   
减少差错发生
物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误,盘点可以确物料的现存数量,并纠正帐物不一致的现象,不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。
为检讨物料管理的绩效,进而加以改进
例如呆账、废料多少,物料的保管与维护,物料的存货周转率等等,经过盘点可以认定并加以改善。
计算损益
企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。
对遗漏的订货可以迅速采取订购措施
采购部门因工作疏漏而漏下的订单,通过盘点,可以加以补救。
为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要

快照2.png
在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。

下面列举一些盘点中容易出现的问题:
盘点前准备工作不足、部门之间的协调
除了临时盘点外,每次周期性或大型盘点前都有许多准备工作要做,如库位的整理、单据的收集、账目的清查以及盘点人员的安排等等。而恰恰是这些基础的工作却往往得不到重视。
1)库区摆放混乱
因为盘点中除去仓管员外,还有其他相关部门人员配合,而这些人员对仓库可能并不熟悉,仓管员在码放混乱的库区中极易让其他人员晕头转向。
2)单据的收集
确定盘点时间后,仓储人员未同相关人员协调好单据的截止期限,仅在盘点时将仓库单据收集起来,殊不知每张单据都会有流转的时间。例如回库、在途以及生产线上的物品等等。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库盘点的作用与常见问题,仓库做好盘点计划的8个要领.pptx

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发表于 2022-12-25 14:53:44 | 显示全部楼层
是的,楼主说得太有道理了。
细节管到位事情才能做到位。
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