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现本人将成品仓库存产品移交明华,并说明如下:
一、 本岗位的主要职务
1)成品的入库
根据已检验合格批次的生产随工单上产品规格型号,生产批号,数量,产品打标及《产成品入库单》与实物核对无误后,(异常产品入库时,需按质量分析员或技术人员在生产随工单上注明产品的处理意见进行标注,并将产品分开存放。)给予办理入库手续,接受入库,后按不同的规格型号分区存放到货架上。
2)成品的出库
根据账号登陆生产系统,按生产系统已审批通过的订单要求的型号,数量(注意客户要求)给予备货,填制《待检通知单》并通过品管检验和包装组对产品进行包装,包装组将相关清单数据录入生产系统,待QA检验合格后,复核并上传物流系统,如果是新谷销售的并需打印《产品出库单》。
注:成品的出入库必须及时在存卡相应栏上登记产品进出的批号,数量,日期,做到卡,帐,物相一致。
3)产品的借出
产品借出人填写一份《XX公司借条》,注意借条上资料的完整度,如:产品的保证归还日期,及各部门领导签名。无误后,给予借出,并保存好借条,防止遗失。到期的借条及时让产品借出人归还。
4)产品的退货
对于退货的产品,应首先放到待退货检验区,并通知品管部检验,合格后,将《退换货产品处理会签表》给相关业务员复印备份,并跟进物流系统上的退货流程,待系统完成确认后,方可办理退货手续。
5)产品日常报表工作明细
每天根据入库单,生产随工单,待检通知单做《产品库存日报表》,内包含公司产品与OEM及委外加工产品,按封装做出入库报表与库存表。按每天入库及发货的产品规格型号与数量做《产品盘点表》、《快报》。
6)盘点
每月25号(年中,年终盘点日期则以公司通知日期为准)为月盘点截止日期,按《产品销售发出明细表》格式做好当月发出明细的数据记录。整理《产品月度盘点表》,并附上新谷销售的《产品出库单》作为出货的依据。按财务的要求做《产品帐龄表》。每月26号早上向财务提交相关出入库单据,盘点表。
二、账本及钥匙的移交
1)自产产品账本移交(包括二三极管账本四本,二期产品账本及委外产品三本,OEM账本三本。)
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