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为规范公司的物资发放工作,保证物资及时、准确的发放,特制定本规范。
=====全文目录=====
一、物资出库管理办法
第1章 总则
第2章 出库前准备
第3章 物资出库作业程序
第4章 特别注意事项
第5章 附则
二、物料发放管理细则
三、成品发货管理制度
第1章 总则
第2章 发货总体规定
第3章 交运期限规定
第4章 承运车辆调派与控制
第5章 复核货物
第6章 内销成品交运
第7章 外销成品交运
第8章 “成品交运单”的更正
第9章 “成品交运单”签收回联的审核及责任追究
第10章 运费审核
第11章 附则
四 、物资出库管理表格
=====正文节选=====
一、 物资出库管理办法
以下是某公司物资出库管理办法,供读者参考。
第1章 总则
第1条 为规范本公司的物资出库工作,保证各类物资快速、准确地出库,及时投入使用或进入市场,特制定本办法。
第2条 凡本公司仓储物资的出库工作,均按本办法的相关规定执行。
第2章 出库前准备
第3条 物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使部分包装受损,不符合运输的要求。因此,出库工作人员必须视情况事先进行整理,加固或改换包装。
第4条 根据物资的特性及实际使用要求,有些物资需要拆零后出库。因此,出库工作人员要事先做好准备,备足零散物资,避免因临时拆零而延误发货时间。
第5条 对于需要拼箱的物资,出库工作人员应做好挑选、分类、整理和配套准备工作。
第6条 对于需要装箱、拼箱或改装的物资,出库工作人员应根据物资的性质和运输的要求,准备各种包装材料、相应的衬垫物,以及刷写包装标志的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。
第7条 物资出库前,应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设备,以方便运输人员的提货发运或装箱送箱,加快发送速度。
第8条 出库凭证的准备。
1.物资的出库,一律凭盖有财务专用章和有关部门签章的“领料表”(一式四联,一联存领用部门,一联交财务部,一联交仓库作为出库依据,一联交统计)。
2.仓库出库主管在发货时,根据“领料表”填写“物资出库单”。
第3章 物资出库作业程序
第9条 核对出库凭证
1.物资出库,必须有正式的出库凭证。此类凭证均应由使用部门主管人员、仓储部经理签章。
2.出库凭证应包括的内容如下。
(1)经物资领用部门主管签名的“物资领用单”。
(2)经仓储部经理签章的“物资出库单”。
(3)物资检验合格报告书、合格证等。
3.出库工作人员接到“物资领用单”后,要认真核对物资的编号、规格、品名、数量有无差错和涂改,有关部门的签章是否齐全。
4.审核无误后,出库管理人员按照“物资出库单”上所列的物资品名、规格、数量与仓库账目,再做全面核对。
第10条 备货
出库凭证经复核无误后,出库工作人员按其所列的项目内容和凭证上的批注,与编号货位进行对货,核实后核销物资明细卡上的存量,按规定的批次备货。
1.销卡,物资出库时,应先销卡、后付货。
2.理单,根据物资的货位,按“物资领用单”的编号顺序排列,以便迅速找对货位,及时出库。
3.核对,按照货位找到相应的物资后,出库工作人员要“以表对卡,以卡对货”,进行单、卡、货核对。
4.点数,出库工作人员要仔细点清物资出库的数量,防止差错。
5.签单,应付物资付讫后,出库工作人员逐笔在出库凭证上签名。
…………
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