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快递揽件交接方案:
一、方案细则
1、非大促期间,快递揽件截止时间:18:00
2、仓库与快递交接以系统称重出库明细清单为准。
3、由仓库控制称重出库截止时间(原则上称重出库截止时间不超过揽件截止时间),当天截止时间前的包裹交快递全部揽收,核对后双方在交接台账上签字;截止时间后生产的包裹合并到第二天的出库明细单交接给快递。(比如7月1日、7月2日出库截止时间均为18:00,则7月1日18:00之后的包裹与7月2日18:00前的包裹合并一起发货,7月2日打印的出库明细清单时间段:7月1日18:00——7月2日18:00)
4、若出现快递到仓时间晚或者仓库急单较多要发走,需要快递延长揽件时间的,仓库可视情况提前同快递协商好,适当延长称重出库的截止时间。
5、618、双11、双12等大促活动期间,仍需仓库确定称重出库截止时间,交接以该截止时间前系统出库包裹数量为准。
6、快递将对每天的包裹数量做二次核对:现场扫描揽件数量作第一次核对、快递分拨中心发件扫描数量作第二次核对。
7、附件:快递包裹发货交接表
二、快递包装要求:
1、包装基本的要求是箱子内要实,不能有空隙。标准是无晃动声,并用力摁箱子的接缝口,而不至于胶带脱落,同时是要考虑到从2米高度自然坠地确保不至于损坏。
2、空运物品的包装要特别加强,因为公路运输一般就1-2次装卸,而空运则可能会有6-7次的装卸过程。
3、单件重量不超过50公斤;标杆类货物的单件长度不得超出180厘米;板类货物长宽相加不得超出150厘米;对于过小的物品最小包装不能小于运单大小。
4、严格禁止子母包发运(指2个独立的物品通过简单捆绑、缠绕方式组合到一起成为一件物品)。
三、需要仓库支持配合的操作:
1、视订单生产情况控制称重出库截止时间
2、称重时间节点前后的包裹要分开摆放:
(1)当天订单生产至称重出库截止时间,由仓库主管协调,操作人员需对操作台和托盘的包裹进行清理,全部交接给快递。
(2)当天称重出库截止时间后生产的包裹合并到第二天的出库明细单交接给快递。
3、以称重出库截止时间为准,打印当天的称重出库明细清单,一家快递一张出库明细单,交接后在台账上签字,交接时有异常情况在台账上做个备注。
4、需要延长揽件时间的,提前同快递沟通,可适当延长称重出库的截止时间。
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