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仓库盲盘法,是让执行盘点人员不知道账存数量的盘点方法

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发表于 2023-7-28 09:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
无论是全部盘点,还是重点清盘,对于盘点的对象,我们都是必须逐个确认的,才能保证账实相符。
很多公司为了彻底,制定盘点政策时规定执行方法为“盲盘”(Blind counting)。
就是让执行盘点的人员在不知道物料或产品库存数量的情况下进行盘点的作业方法,大致的步骤是:

1、打印盘点表,设置打印页面没有库存数量,物料或产品的其它属性,例如规格、生产日期等可显示,盘点表上需要预留空白的数量栏。
2、盘点人员执行盘点作业,将每个产品和物料实际盘出数量填写在空白的数量栏处。
3、盘点计数完成,财务人员导出库存账面数,将库存账面数与实物盘点结果进行对比,检查账实差异。
4、对盘点差异项进行复盘,仍有差异的产品和物料确认为账实不符。
5、制作正式的盘点表,对盘点差异进行原因查找,有些原因只需要解释清楚,有些严重的必须有行动计划生成。

显然,以上五步操作下来,工作量巨大而且品种较多时差异会不少,需要复盘的比例也高,因此更适合于产品或物料品种较少的仓库,且定位不确定,即存放库位较随机的场合;

还有就是一物多放的仓库,即同一个物料或产品,存放于多个库位的仓库,并且盘点人员需要非常熟悉物料编码和统一的产品名称。

对于品种多且杂的大型物流中心来说,要贯彻落实盲盘法,必然要花费不少人力物力,安排更多的人员参与盘点且要分组,一般有两人一组,也有三人一组的盲盘方法。

第一、三人一组的盲盘
小组分工通常是两个盘点人,另一个为监盘人,两个盘点人可以分别从一个库位的不同货物,或一托货物的不同箱做起点,以对方的起点作为终点进行清盘,盲盘出来的数字进行核对,三个人中只有监盘人手里的盘点表是有系统库存数那一列的,由他来复核两人盘点的数量谁正确,或者两个人都对不上系统数,即时进行复盘,减少事后统一核对复盘的来回走动时间。
快照4.png

第二、两人一组的盲盘
小组分工为一人盘点,另一人监盘。盘点人同样看不到系统库存数,只能根据现场货物来清点数量,为了稍微加快盲盘速度,可以先不填写在空白的数量栏中,而是读出来(也可称为唱盘),监盘人听到数字后与他手中的系统数进行比对,正确的话反馈,盘点人立即写入所盘数字,错误的话马上复盘,也是减少事后复盘的麻烦。
快照5.png


第三、单人的盲盘
如果只有一个人,有没有更快一点的盲盘方法呢?可以参考这个类似加密的经验:即打印盘点表时,系统库存数量那一栏不是显示空白,而是另存出来,由管理人员,比如仓库主管或财务人员随机修改一些数字,一般只改个位数后,将包含有数字的盘点表分发给每个盘点人员,单独去盘点时,上面的数字他不敢全信,所以必须认真盲盘,如果盘出来的数字与打印数字一致,但属于“加密”后的数字,说明盘点人员偷懒了(例如系统数为100件,打印的盘点表为98件,盘出100件来说明是真正执行了盲盘,如果写98件,不太可能有错成刚好的概率);但由于改的只是个位数,往往只用盘尾数去核对,盲盘速度就快多了。
快照3.png

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库盲盘法,是让执行盘点人员不知道账存数量的盘点方法.docx

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发表于 2023-7-28 11:14:00 | 显示全部楼层
仓库盲盘法,这个不错。
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发表于 2023-8-9 09:46:19 | 显示全部楼层
盲盘法,学到了
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