公司车辆管理制度，车辆使用、用油、维修、保养管理规范

金豆子 · 发表于 2023-8-28 09:35:02

为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

一、适用范围
本制度适用公司各部门的所有车辆。

二、车辆使用管理
1、职责：
1）行政办公室负责公司车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。
2）公司各部门因公使用公司车辆的须填写《公司车辆使用申请表》，行政办公室视情况进行审批、备案。
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2、公司车辆使用安排
1）行政部对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
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2）公司所有车辆钥匙由行政办公室统一保存、管理，出车时连同《车辆派遣表》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《车辆派遣表》签字，表示钥匙已收到。
3）公司驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。
4）申请人员在办理公司事宜时，应严格按照《车辆派遣表》中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。
5）公司车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。
6）公司车辆驾驶人员返回公司后应将填好的《车辆派遣表》及时上交行政部审核，审核无误后存档。
公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经行政办公室批准。

三、车辆用油管理
1、职责
1）行政办公室负责对公司车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。
2）各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
2、车辆用油管理
1）公司所有车辆禁止驾驶员加油，车辆需加油可由驾驶人员填写《车辆加油申请》，交行政办公室审核批准。

2）行政办公室根据《车辆用油统计表》审批后，由财务部门安排加油。
3）行政办公室须做好《车辆用油统计表》的统计工作，并保证定期将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务对用油情况进行审核。
4）车辆加油后，车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。

四、车辆维修、保养管理
1、职责
1）车辆的日常保养：由驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。
车辆的定期保养：由行政部办公室及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修公司进行车辆维修保养。
2）车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
3）驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。
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2、工作流程
日常保养：
1）日常检查、保养、维护
2）驾驶员须做好车辆出车检查，保持车辆内、外清洁。
3）行驶中注意车辆是否有异常声响。

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