|
|
我们常常疑惑为啥工作内容，有人能够完成得又快又好，为什么有人需要花很长时间才能完成？不用疑惑，这个往往跟自己的工作效率有莫大的关系，如何提高自己的工作效率？把工作做得游刃有余？
一、制定日工作计划
只要每天早上花10分钟，用Excel做一个每日工作计划表，包括事项、预计工作完成时间、重要性与紧急性。
罗列的事项不需要太多，效率专家Brian Tracy指出，我们工作中的绝大多数价值都由仅仅三件事情创造，因此列出3~4项比较重要与紧急的事情就行。
何谓重要与紧急的任务？“重要的任务”是指自己的本职工作，而“紧急的任务”不一定是你的本职工作，有可能任何人都可以做但是现在必须“立刻马上”有人执行。根据四象限法则，重要且紧急的立刻搞定、重要不紧急的按部就班、紧急不重要的分工、不紧急不重要的直接抛在脑后。
而预计完成时间的确定，就需要你根据自己的能力判断，合理地安排。正常来说实际与预计时间误差范围在15%以内都可以接受。比如，计划用时2小时，误差15%就是18分钟。当然你需要不断地总结来缩小时间误差，提高效率。
二、明确工作范围
每一个岗位必定对应着确切的工作职责，工作职责就划分了你的工作范围。
比如你是一个新媒体账号的运营小编，那么撰写文字内容就是你最主要的工作任务，其他的工作如拍摄、接待嘉宾都不在你的工作范围之内。
明晰自己的工作，婉拒其他事不关己的任务，能够节省自己的时间，大大提高工作效率。
在高效地完成了自己的本职工作后，要乐于“跨界”，跳出自己的舒适圈，帮助同事分担繁重的任务，有助于对自己工作的理解和提升。
三、理清思路、立刻执行
接收工作任务之后，按照重要紧急程度排列先后顺序，采用思维导图的方法开拓思维，理清工作思路。从每一个分解的小任务开始做起，让工作运转起来，能让你快速进入工作状态，大大提高工作效率。
四、掌握沟通技巧
沟通是一件特别艰难的事情，特别是当两个人不在同一频率上的时候，沟通就显得更加费时费力，严重地影响了工作效率。
为了加强有效的沟通，首先你必须要梳理自己的思路、抓住问题重点，与对方沟通确认。
当存在不同意见的情况下，充分表达自己的观点，同时也接受对方观点的表达，通过理性的思考最终达到协商确认。
在两个人碰撞十分激烈的情况下，无法进行正常的沟通，最好的办法是冷静下来思考，整理自己与对方的思路，最终达到求同存异。
五、加强专业性
专业性是决定工作效率的高低的一大重要因素，毫无疑问不专业会导致效率低下。
而加强专业性的方法之一就是学习、总结与重复。
…………
以上贴子只是内容提要，完整详细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
|
发表于 2023-9-15 10:05:00
