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企业财务部是如何对仓库进行监督管理的?工作经验告诉你

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仓库是一个企业产品必经流转的重要地方。财务管账管钱,仓库管账管物。仓库管理好坏直接影响企业的整个运营与发展。

可是企业财务部又是如何对仓库进行监督管理的呢?
以往工作经验告诉你,必须要做到以下五点:


一、设立仓库进出存账户。
每笔进、出的货物都必须有据可依,每次实地盘点都要以财务为主导,库存实存数与账面数是否相符,找出差异原因出具评审报告并作出处理。

二、专门设立两个材料会计负责仓库监管工作
1、每天准时收取进出库单的财务联或在系统上进行核对,务必对仓库起到监督作用。
2、每月底都进行盘点,对不符合账务情况做出必要的调查。

三、要求仓库管理必须完成的基本任务
1.及时、准确维护好U8+库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理对物料采购与车间生产成本的控制和监督。
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,定期或不定期向财务成本组报告仓库存货质量情况及呆滞积压物料分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
6.确保公司财务与仓库管理制度及相关规定得以贯彻实施。

四、仓库管理必须履行的岗位职责
1、仓储部门主管的岗位职责
作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。

具体职责如下;
A、对内的职责

1)积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识。
2)严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3)负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4)根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;
5)负责对新进的员工进行业务培训;
6)公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:
(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;
(2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;

…………

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企业财务部是如何对仓库进行监督管理的?工作经验告诉你.docx

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监管分为事前、事中、和事后。
从财务部门的角度,能参与监管的环节是事前和事后。

事中执行对仓库管理流程的有效执行是仓库管理人员的首要职责,而不是财务人员的监管职责。
从组织运作的有效性和效率考虑,每个流程的责任人都应承担有效执行公司各项政策的基本职责,而不是由财务部门监督执行。
这需要在公司文化层面去树立这样的管理意识。



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