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仓库管理人员工作期间务必坚守岗位,服从安排,不得迟到、早退或擅离职守,严格遵守公司内各项规章制度,做好物资的入库、出库和保管工作。
一、总则
第1条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第2条 仓库管理工作的任务
(1) 做好物资出库和入库工作。
(2) 做好物资的保管工作。
(3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
二、仓库物资的入库
第3条 对于购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。库管要及时联系货站及时入库。
第4条 对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
三、仓库货物的出库
第5条 对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。库管出库必须有电脑P0S机打的黄色票据上的型号出库(包括商场出样).
第6条 建立出库账本,库房要有出库流水账本,流水账本要有签字,(用户姓名和出库人姓名,产品型号,日期等
第7条 库管及时的协助商场样机销售装箱工作,保证工作的流畅。
第8条 出库的机器要准确和票据的型号,规格,数量,品种等一致,出错商品必须查明原因,分清责任(责任到人)
四、仓库货物的保管
第9条 仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第10条 每月30日之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第11条 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第12条 做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第13条 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第14条 建立健全出入库人员登记制度。
第15条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第16条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
第17条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库的器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明等。
本制度自 年 月 日起执行
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