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年底盘点≠走过场!高效盘点存货功略,实际该注意的事项

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2023年只剩下半个月了,相信很多仓库已经开始进行年底盘点了,但是也有不少企业认为,盘点只是“走形式”,既费时费力,又得不到很好的效果。仓库盘点果真无关紧要吗?

盘点是指 为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点。作为物流的中心,一切生产物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。
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就当前来看,仓库盘点的重要性有以下几点:
0 1减少差错发生
物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误,盘点可以确知物料的现存数量,并纠正帐物不一致的现象,不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。

0 2计算损益
企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。

0 3遗漏订货补救措施
采购部门因工作疏漏而漏下的订单,通过盘点,可以加以补救。仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,做到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。
为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求。一般来说,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。
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盘点是一项日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。

但是值得一提的是,当前许多仓库存在一种现象:为防止在盘点中出现不必要的“麻烦”,盘点“走形式”,缺乏实际意义。 所以想要发挥仓库盘点的实际作用,需要注意以下几点:

0 1部门配合
一个正常生产经营的企业,它的物流是时刻变动的, 是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。
所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。

0 2人员配置
仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生产部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。

0 3盘点时间
仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多:
第一,月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;
第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;
第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;
第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。

…………

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感谢分享!正需要学习。
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盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据。
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来学习一下,公司的盘点都是走形式
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整理的差不多了,不常用的,复盘两遍了,就等年底抄数了。
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不是走过场哟,仔细核对每项物资的实际数量,使用盘点标签标记已盘商品,避免重复计数。
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