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仓库年终大盘点,提前要知道的注意事项。
一、明确目的
1.在开始年终盘点之前,首先要明确盘点的目的。
2.通过盘点,可以了解公司资产、库存、销售等各方面的状况,为制定新一年的经营计划提供数据支持。
3.同时,还可以发现公司运营中存在的问题和风险,及时采取措施加以解决。
二、确定范围
1.年终盘点范围应该包括公司所有的资产和财务记录,包括固定资产、流动资产、库存商品、原材料、应收账款等。
2.同时,还要对公司的债权债务、未结款项等进行全面核实。确保盘点的范围全面,无遗漏。
三、合理安排时间
1.年终盘点的时间一般安排在年度末尾,最好在财务报表出具之前完成。
2.为了确保盘点效率和准确性,需要提前规划好盘点时间和人员安排,并留出一定的时间应对突发情况。
四、安全
1.个人安全放在第一位,严禁在货架上攀爬。如需清点物品高度高于头部,需请盘点组长和仓管员拿来梯子,并由盘点组长和仓管员固定好梯子才能上梯子。
2.盘点人员于盘点日要衣着干净,严禁穿高跟鞋和裙子。
3.盘点人员在盘点完成之前,严禁喝酒和吸烟,在盘点过程中,身上严禁带火种。
4.盘点时务必小心,切勿造成损坏。
五、盘点清点
1.严格要求盘点数量(重量)的精确性,但个别种类精确单位特别,如SMT非IC类物料盘点精确率为以1K为单位,如盘点时,按盘点清册上单位盘点困难,可反应给盘点小组组长,再确认盘点单位。
2.对于一些五金件因数量大、体质少,不便利清点,盘点人员可选出一定数量用天平称量,再将全部物品称量,计算出物品的总数量。
3.盘点时,如是包装完整部分(非透明包装),以包装外面上说的数字记数,但每一种物料要随机打开一个包装清点一下里面的数量与包装外面上说的数字是否全都。
4.遇到问题,应马上向盘点负责人反映,勿自作主见或敷衍了事。
六、盘点签名
1.盘点人员需于盘点清册签全名及盘点日期,以便区分责任和责任追踪。
2.若盘点单据上有书写错误须更正时,应于更正处虚线删除,更正人员需在旁边签名确认。全部的书写及签名,都要用黑色中性签字笔书写,字迹工整、清楚。
3.为规范盘点作业,提高盘点质量,盘点清册上有更正时,需要盘点组长签名,方可确认修改有效。
七、监盘
1.盘点小组组长为监盘人,监盘人于复盘时监督盘点人员的工作进度和盘点精确度,对于盘点时不积极和积极人员分别登记,于盘点后将名单交财务经理以作奖惩。
八、盘点清册
1.参与盘点的人员于12月29、30日早上7:50于公司操场集合
2.12月29日早上8:00于办公楼一楼大堂处,各盘点小组负责人领取盘点清册和笔,将盘点人员进行分单位(每单位三人并指定一个负责人)后,将盘点清册发放给盘点单位负责人。
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