仓库没有账目，第一步要做什么？怎样能把库存数据做准？

荣QPB · 发表于 2023-12-28 14:24:22

仓库目前只有记在本子的数据，有很多材料没有标记位置。

说说自己的行业，是属于鞋材贸易行业，相当于中间商；
上游卖给我们是按公斤，我们给下游是按码。
现在用的是一个进销存表格做账，数据还在整理中。

主要的难题是布的重量不稳定，比如标准值是200g/y，上游过来的总会偏差；
目前的解决方案是回来一批测下码布的克重。

还有就是同一种材料回来20的话，重量也没有确定值；
比如27.0公斤一根，可能是26.7、27.3公斤来回浮动，做数据繁琐。

各位看看，有没有什么好办法解决？

目/的/地 · 发表于 2023-12-30 09:25:26

“上游卖给我们是按公斤，我们给下游是按码。”
建议：回来第一时间是全部整理为码入库为好。
这样后面频繁发出，就是统一的单位了。
如果按kg数算，后面频繁发出，会产生差异的。

qcxxjyb · 发表于 2024-1-18 10:44:13

记本子的数据太难统计，找做软件的定制个数据管理系统合适点吧

friendship_lhj · 发表于 2024-1-19 03:02:48

"主要的难题是布的重量不稳定，比如标准值是200g/y，上游过来的总会偏差；
目前的解决方案是回来一批测下码布的克重。"
既然是表格做进销存，那就多增加几列。建议:收货是以采购单结算为依据记录数，库存入库是以实际收到的为依据记录数。平时多关注这个换算间的差异。一般来说，物料涉及重量与长度换算的，都不会没有差异。衡量物料的消耗，多数要以长度为消耗，便于准确计算消耗，成本。采购，销售多数都会以重量为单位，便于业务中的计量操作，复核。换算的差异（帐与实物差异），要与财务协商，要么收货入库时做差异调整，要不中途或者该批次物料出完库时做差异调整。

冯友威 · 发表于 2024-3-1 10:22:35

物料的大类要先分清楚，物料做到1物1码，接下来要做细致的盘点，
并及时做好盈亏处理，后序，出入库账、物、卡要做到每笔都有记录，
每进出1 笔，及时复核结存，每月进行盘点，预计经过3个月的时间，库存会有较完善的数据。

Tablets · 发表于 2024-3-14 09:08:48

不管怎么说，反正要统一一个单位，不管是KG，还是个，码
所有进出单据要统一一个单位
供应商送货用的是KG，但你们是按码
最好供应商在送货单上也注明多少码？这样后续就方便管理了。

中庸子道 · 发表于 2024-7-4 14:24:33

前面几位都说的对，单位需要统一。
我们进货是吨，销售出去是片。通过换算就统一到克重了。

heman19920811 · 发表于 2024-8-8 11:50:29

可以把码转换成米。

邓QKC · 发表于 2024-9-7 11:14:56

按板进按板出

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