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Excel甘特图制作教程,制作甘特图的方法与详细操作步骤

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发表于 2024-1-22 09:35:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
甘特图是一个在项目管理中最常用的工具,又被称为横道图、条状图,它通过非常可视化的条状进度来显示一个项目中各项工作的时间、进度及相互关系(工序流程的先后顺序等),因最初提出和使用这个工具的人叫亨利•劳伦斯•甘特,就以他的名字命名为甘特图。

因为它极其好用,因此,后来随着传播发展,不仅在比较大型和复杂的项目中被广泛使用,在日常工作中,各类不能够一两天之内马上就能够完成的大大小小的工作,也都可以当作一个项目,将要完成的各项任务拆解开来,形成一个甘特图。

再后来,甘特图就成为了一个很多职场人都会用的工具。

而制作工具,就使用我们大家平时都最熟悉最常用的excel。

比如,我用我自己过往工作中用到的一个项目为例来说明:

将本次任务分解为明确目的、数据准备、数据清洗、数据分析、数据可视化、数据报告,然后规定开始和结束时间,项目进程一目了然,下面一起学习甘特图的制作。

快照1.png

甘特图
甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。

在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。
快照2.png

第一步、选择"任务分解"、"开始时间"、"时间间隔"三列数据,插入一个堆积条形图。
快照3.png

第二步、右键垂直类别轴,点击选择数据。
快照4.png

第三步、在水平分类轴标签中点击编辑,点击确定。
快照5.png

第四步、在轴标签区域中选择任务分解的字段,包含"明确目的"等,然后点击确定。
快照6.png

第五步、在图例项点击添加。
快照7.png

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

Excel甘特图制作教程,制作甘特图的方法与详细操作步骤.docx

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发表于 2024-1-22 10:45:26 | 显示全部楼层
好学,用excel做个简单的目标计划甘特图

明确计划的先后顺序,时间及时间约束,能有效的提高效率。

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发表于 2024-1-22 14:49:08 | 显示全部楼层
不间断的学习,是知识积累的过程。
谢谢你提供的经验,让我增长了不少见识和技能。
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发表于 2024-4-28 09:14:46 | 显示全部楼层
推进图样式还可哈,
简单、明了、直观、易懂。
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发表于 2024-7-30 09:49:56 | 显示全部楼层
最近正好需要了解甘特圖的運用,非常感謝分享!
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