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材料代用的原理在产品设计开发过程中非常常见，主要是用一种材料取代另一种材料。
这种取代行为主要是基于新材料或新工艺的优点，如降低成本或改进设计。
1.目的
对代用物料进行确认，保证经确认之代用物料符合产品质量要求。
2.适用范围
1当生产出现紧急缺料而仓库有某种物料的规格与标准料表所需求规格相近的物料；
2由于设计更改工程变更或订单取消但已经进料而无法正常使用，又不能同分供方更换而导致长期不能使用之物料。
3. 职责
3.1 采购部：负责物料替代的申请、采购及从替代申请开始到物料替代完成的整体跟进工作。
3.2 研发部：负责所替代物料的评审、验证工作，替代物料试产通知。
3.3 品质部：负责替代物料的评审、检验工作，最终决定物料是否可替代。
3.4 仓库：负责替代物料的标识、出入库管理工作。
3.5生产计划部：负责替代物料试用的排产及知会其它相关部门工作。
3.6工程部：负责替代物料的评审工作，以及替代物料生产装机及小批量试产部分的整体跟进工作。
3.7生产部：负责替代物料的上机测试及替代物料小批量试产的生产工作，并报告试产结果。
4.业务流程
5.工作程序和要求
一、申请代用
当某种物料供应短缺、质量问题或其他原因导致无法正常使用时，相关部门应提出代用申请。
代用申请应明确描述原物料无法使用的具体原因，以及建议的替代物料。
二、评估替代物料
收到代用申请后，应由专门的物料评估团队对建议的替代物料进行评估。
评估内容包括但不限于：替代物料的性能、质量、成本、供应稳定性、对环境的影响等。
三、确认代用方案
根据物料评估团队的评估结果，由相关领导或负责人确认代用方案。
确认的内容应包括代用物料的种类、数量、使用范围、使用期限等。
四、更新库存信息
确认代用方案后，应立即更新库存信息，以确保库存系统中的物料信息准确无误。
更新内容应包括原物料和替代物料的数量、状态等。
五、通知相关部门
更新库存信息后，应立即通知相关部门，包括采购、生产、品质、仓储等部门。
通知内容应包括代用物料的种类、数量、使用范围、使用期限等，以确保各部门能够及时调整工作计划和流程。
六、跟踪代用效果
代用物料投入使用后，应定期跟踪代用效果。跟踪内容包括但不限于：替代物料的使用情况、质量问题、供应稳定性等。
如发现任何问题，应立即采取措施解决。
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发表于 2024-3-13 09:05:00
