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实现仓库账物一致是仓库管理中的一个重要目标，它涉及到仓库的日常操作、库存管理、盘点等多个方面。
本文将从多个方面探讨实现仓库账物一致的关键点。
一、明确职责
仓库中有多个岗位可能影响到货物的数量变化，例如叉车司机、仓管员、搬运工等。
因此，需要明确划分各个岗位对库存精确性的职责。
搬运工只允许在装卸区域作业，仓管员对自己拣选的货物负责，每一件货物进出都要求记录在案，叉车司机对整托货物负责，完成每个库位的进出后都要做到及时登记。
二、梳理流程
对于仓库进出和移动货物的所有操作，应做一次完整的梳理，清晰了解每一次货物移动的方式，是手写单据、货位卡、仓库管理系统还是扫描枪或其他工具。
如果在梳理过程中发现有缺失或有漏洞的地方，应想办法补上，而不是在发现有大的差异时，找不到某个中间环节的记录，最终没办法解决。
三、精确入库管理
精确入库管理是确保仓库账物一致的基础。
入库时，应对物资进行准确、全面的清点，确保数量、规格、质量等信息无误。
应建立完善的入库手续，包括入库单、验收报告等，确保每一笔入库操作都有据可查。
对于不同种类的物资，应采用相应的存储方法，以防止物资损坏或丢失。
四、严格出库流程
出库管理是仓库账物一致的另一重要环节。
在出库前，应对出库申请进行审核，确保出库的物资、数量、去向等信息准确无误。
出库时，应严格按照出库单进行操作，确保物资准确无误地发出。
同时，应建立完善的出库手续，包括出库单、发货清单等，以便后续核对和追溯。
五、定期盘点核查
定期盘点核查是实现仓库账物一致的重要手段。
通过定期对仓库中的物资进行盘点，可以及时发现账物不符的问题，并采取相应措施进行纠正。
在盘点过程中，应确保盘点方法的科学性和准确性，避免人为错误或疏漏。
应对盘点结果进行全面分析，找出账物不符的原因，并采取相应措施进行改进。
六、先进先出原则
遵循先进先出（FIFO）原则是确保仓库物资质量和使用效率的关键。
在实际操作中，应严格按照物资的入库顺序进行出库，确保先入库的物资先出库。
这不仅可以防止物资过期或损坏，还可以提高仓库的周转率和降低库存成本。
七、检查机制
仓库管理中需要建立检查纠错的机制，而且这种事后的机制不能跨度太久，一定要快速高频，才能及时发现问题，找到原因。
每个操作人员在交接班前要完成自己作业过的库位、品种相关的数量核查，现场管理员要每天做一次盘点（至少高货值的品种），仓库主管要定期进行抽查盘点，对比系统数与现场实物数、手工记录数是否一致
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发表于 2024-4-4 09:25:00
