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仓库班组长的岗位职责:
仓库班组长作为仓库日常运营的直接管理者,其岗位职责通常涵盖以下几个关键领域:
制度与流程执行:
负责执行和维护仓库的各项程序文件、操作流程和管理规范,确保仓库作业的标准化和合规性。
督导下属员工严格遵守这些程序和规范,定期进行检查和评估,并对不符合项进行纠正指导。
人员培训与管理:
组织新进员工的岗前培训,教授仓库操作流程、安全规定及岗位技能。
定期对班组成员进行业务知识、操作技能和规范的培训与考核,提升员工素质和工作效率。
根据员工表现和考核结果,提出工作调整建议或实施绩效管理措施。
日常工作安排与监控:
制定并调整仓库日常作业计划,包括收货、存储、拣选、打包、发货等环节的调度。
监控作业进度,确保仓库作业按计划高效进行,及时处理突发情况和异常问题。
合理调配人力资源,根据业务量波动调整班组工作时间或人员配置。
现场管理和5S推行:
实施现场督导,确保仓库区域整洁有序,物品摆放符合5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)原则。
推行目视化管理,通过标识、看板等手段提升作业透明度和信息传递效率。
组织定期的卫生清洁工作,防止虫害、鼠害,维护仓库环境;对危险品仓进行定期检查,确保安全存储,及时消除安全隐患。
流程与制度优化:
审查并修订仓库工作流程、操作手册等文件,根据业务发展和实践经验持续改进管理体系。
参与或主导仓库管理系统的功能优化或新系统上线的相关工作,确保信息技术与实际业务的有效结合。
文档与单据管理:
签发与审核各类仓库内部文件、报告及与外部交互的单据,如出入库单、盘点表、交接单等,保证信息的准确性和完整性。
跨部门协调与沟通:
与采购、销售、生产等部门保持紧密联系,协调库存计划、到货安排、发货需求等事项,确保供应链的顺畅运作。
及时向上级汇报工作进展、问题及改进建议,接受并完成上级交办的其他工作任务。
库存控制与质量管理:
监督库存盘点工作,确保库存数据准确性,及时处理盘盈、盘亏事宜。
确保货物在存储、搬运过程中的质量保护,防止货物损坏、变质。
对库存周转率、呆滞物料等关键指标进行分析,提出库存优化建议。
仓库班组长在仓库运营管理中扮演着重要角色,既要确保日常作业的高效、准确进行,又要关注长期的流程改进、团队建设与跨部门协作,以实现仓库的整体运营效能提升。
仓库组长的工作流程
仓库组长作为仓库日常运营的直接管理者,其工作流程通常包括以下几个核心环节:
早会与计划制定:
1.早会,开始一天工作前,召集班组成员召开早会,传达上级指示、公司政策或变动信息,强调当日工作重点和安全注意事项。
2.工作计划,根据仓库主管的指示、订单预测、库存情况及前一天的工作完成情况,制定当天详细的工作计划,包括收货、上架、拣选、打包、发货等环节的具体任务分配和时间安排。
作业监控与指导:
1.现场巡视,定时或不定时在仓库内进行巡查,观察员工操作是否符合规程,检查货品存放、设备使用、环境卫生等情况,及时纠正不当行为。
2.作业指导,对新员工进行操作示范和培训,对老员工进行技能提升指导,解答作业过程中遇到的问题,确保作业规范、高效进行。
3.进度跟踪,实时监控作业进度,确保按计划进行,对可能出现的延误或瓶颈进行预判并采取应对措施。
库存管理与盘点:
1.库存核查,定期或随机抽查库存商品,核对实物与系统数据的一致性,及时调整库存记录,确保库存准确性。
2.库存预警,监控库存水平,对即将缺货或积压的商品提前预警,与采购、销售等部门沟通协调,调整补货或促销策略。
3.盘点组织,按照公司规定周期或临时需要,组织进行全库或部分商品的盘点工作,确保“账实相符”。
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