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企业计划中心管理制度:规划、执行、评估与问题跟进办法

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计划中心是公司内部一个专门负责统筹、协调、监督与评估各部门工作计划与总结的职能部门,旨在实现资源的优化配置和部门的高效协同。

1.0定义:计划中心是一个统筹每个部门的工作计划和总结的一个部门。

2.0范围:制度适合于计划中心和受控的各部门。

3.0目的: 通过各种资源在数量上的综合平衡和空间、时间上的合理安排,使各种资源得到充分利用,减少了浪费,降低风险损失和流通成本,加强计划管理可使各部门之间更好地协调配合,发挥综合效应的作用,从而提高公司的经济效益。

4.0内容:
4.1 计划的拟定和上交。
4.1.1每月的工作计划是利用有限的资源对本月的方向和目标进行全面的部署。每个部门必需按实际情况清楚,准确的做出本部门的工作计划,计划是包括多方面多元素的:任务,开始时间,完成时间,优先级和资源。每部门主管要准确的估算本部门的工作量,并按优先级把任务的紧要性和重要性排序。如资源不够用则要申请添加资源或是延长工作时间。
4.1.2每月的最后一个星期各部门要上交本部门计划到计划中心。由计划中心安排时间评审。
4.1.3计划中心有责任协助和监督各部门按时完成计划文件。
4.2总结的拟定和上交

4.2.1各部门的总结是对上月工作计划各指标的实施结果,承诺实现的状态。需要有明确定量的衡量指标和接受标准. 对工作中存在的沟通, 流程, 控制等问题的陈述和解决建议.
4.2.2每个月的月初第一个星期,各部门上交上个月的总结到计划中心,由计划中心安排时间评审。

4.3计划和总结的评审
4.3.1成员包括:本部门的相关人员,及与本部门相关的部门人员。
4.3.2评审的目的在于其一、是通过每个相关人员确认计划的实用性和可行性。其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。 另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

4.4计划和总结的上传及跟进
4.4.1每次评审完毕,计划中心要即时上传各部门的计划及总结到计划中心的内网上,以供每个员工都可以看到自已的任务。
4.4.2各部门应积极配合计划员,把完成状况在内网上标识出来,计划中心有责任核实其完成状况,并于月底把部门的计划完成状况反映给人力资源部,作为绩效考核的重要依据。
         
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通过合理安排时间和资源,计划表可以优化工作流程,减少浪费,避免重复劳动。
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