仓库工作往来的纸质单据，如何规范收纳才能方便查阅呢？

008698 · 发表于 2024-8-3 19:05:43

作为仓库管理员，大家对这个纸质送货单、随货单、配送单等等单据，如何保存的？
怎么保存，方便检查与核对？

抗疫3年 · 发表于 2024-8-4 10:58:46

在仓库做账时，系统上有一个流水号，把它写在纸质右上角，按序号放好，
通常有两个类别，一个入库，一个是出库
先查仓库的系统账，再去翻纸质。
现在的系统很智能的，查询包括：物料编码，物料名称，供应商，来料送货单号，出库发货单号等等都是可以在系统上面查询的。（包括库管易他们的表格也是，总之，就是方便）。

luodan_11 · 发表于 2024-8-4 20:07:31

一般会和对应的系统入库单据用大头针定在一起，按照单号排序存放好。

luo@616669@ · 发表于 2024-8-8 10:58:41

首先针对纸质单据需要进行编号，如果本身没有编号，那你可以人为手写加上去。
其次就是需要对单据进行整理与标识，一般情况下按照日期，编号顺序进行归类整理，在装订好之后打印一个封面贴在单据上面，主要目的是可以快速查找出单据。
最后针对单据要保管完好，防止丢失与破损的情形，例如将单据放在纸箱子里面，做好标识后用封口胶封好，然后将单据放在货架上面或者档案室里面。要注意防雨，防火，防鼠等工作。我的单据也是放在档案室里面，有一次去看单据结果发现单据被老鼠咬坏了。还好这些单据不是非常重要的。

熊用运 · 发表于 2024-8-9 15:24:56

建议进行电子存档，不易丢失。查询也方便。
做好表头（日期、厂家、产品、规格、数量、异常备注）然后把数据进行整理。后面再附带当时签字的单据镶嵌到表格中。后续查询就可以直接筛选日期或者文档名称快速找到对应的单据。

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仓库工作往来的纸质单据，如何规范收纳才能方便查阅呢？

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