为了防止委外加工中出现物料错发的情况,可以采取以下措施来加强管理与控制:
1、仓库在接到外协的备料发货单时,根据各自负责的物料进行按单发料;---须要细心,不要出现错发、多发、少发等现象的产生;
2、仓库发料人员各自按单发完料后,须将集中放置在一个区域;---后续按外协加工名称进行区域划线标识。
3、存放在区域的物料,须增加对“待发出物料”的复核动作,避免出现错发、多发、少发等现象的 ;---至于复核人员,临时须仓库人员轮流进行,后续是否考核增加一个岗位来负责,则根据工作量、重视程度等因素综合来讨论!
4、在发往外协的装车时,仓库需有人在现场负责,按已经复核的工单进行装车,现场人员须在装完车后,确认没有出现漏装车、错装车等现象的产生;
4、特别是下个星期一待发往的加工商,尤其要求仓库严禁出现错发物料的现象的产生,否则,则对方会给公司带来一定的经济处罚的;
5、发往加工商一般是隔天发一次货,并且委外加工产品达10个品种之多,所以,仓库在接到备料单后,一定要“忙中不要乱”;
6、仓库要严格按要求进行配货、复核,保证所配物料标识清楚,摆放整齐有序;如在发到委外加工商处,发现异常问题,特别是指在仓库配货的过程中,由于发料人、复核人的不认真造成的问题(如实物与发料单不符、数量差异等),则处罚发料人50元/次、复核人50元/次,当月累计差错达3次以上的,则再按相应系数扣除当月绩效工资!
另外,如出现仓库错发物料现象的产生:
①若属于个人责任的,如对物料不熟悉的则针对性加强指导,如个人不细心的则须自我改进,再加以督促;不希望错误重复犯的;第一次是不知道,第二次是不小心,第三次就是责任心不强;处罚不是目的,只是手段;
②若属于工作流程不合理的、检查作业标准不完善的,则会对之加以完善等;特别强调是要客观地看清现行制度是否完善,往往员工的工作态度也很关键。再好的制度,员工不认真执行也是空话。
总之,仓库现在需要改变,一方面是公司和其他部门的要求,更重要的是希望是每人的工作意愿,尽管,这里面的问题多多的,但需做好自己的内部的事情,就不会“受一些不必要的外界干扰的”!
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