|
|
企业物料放行条是用于控制物料进出仓库的重要文件，它确保物料的正确流动和追踪。
1、目的
为了加强公司门卫工作的管理，规范物资进出厂的规定，保障公司正常的生产、工作秩序，保护公司利益，特制定本办法。
2、适用范围
本管理办法适用于xxxxxxxxxxx股份有限公司的物资进出厂的管理。
3、定义
物资指公司内的设备、产品、工模治具、材料、办公用品、废旧品等一切有价值的物资。
4、职责
职责管理部：管理部是门卫管理的责任部门，负责管理制度的制定，门卫人员的管理，物资出厂审批的监管。
门卫员：是门卫管理的具体责任人，负责严格按照本制度的规定，对物资进出厂的手续进行验证，对违反规定的有权禁止其进出厂。
各部门：负责本部门物资进出厂的管理，手续的办理和审核。
总经理：负责对物料出厂的申请做最终的判定。
5、作业内容
任何人携带物资出厂必须出具经审批同意后的《物料放行单》，如无物料放行单，门卫不得放行。
5.1物料放行单的审批程序
5.1.1l物资出厂由经办人填写《物料放行单》。内容包括：物资名称、数量、载货车牌、事由等，如物资较多须另附物资清单，并由经办人签字；
5.1.2《物料放行单》须报本部门主管审核签字；
5.1.3部门主管审核签字后，报管理部确认；
5.1.4管理部确认后，如需报总经理（或其指定代理人）核准的需报总经理审核，如不需要报总经理审核的则管理部同意后完成物料的放行核准。
5.1.5核准后，《物料放行单》由经办人交给门卫，门卫在物料验讫无误后，在《物料放行单》的指定栏位填写、签字，第二天转交管理部前台。
5.1.6前台在接到门卫交来的《物料放行单》后，一联由管理部留档，一联交申请部门保存。
5.2物资出厂验证
5.2.1物资出厂时经办人须将经审批同意后的《物料放行单》交门卫验证；
5.2.2门卫应对照《物料放行单》（或另加物资的清单）对出厂物资进行认真核对，确认无误后方可放行，并做好记录，保存好《物料放行单》。
5.3不同物料的审批要求
5.4因模具、工装、机器设备、办公设备的委外加工、修理，而需要开立《物料放行单》时，需要在物料放行单上注明预计返厂的时间，门卫在收到物料放行单后，暂不交给前台，需要等这些物料回来后，门卫在表单下面确认填写回厂日期，如发现回厂日期由延后的，在事后需要报请管理部主管，由管理部来追查原因。
5.5涉及模具转移的放行，有申请单位提出，部门最高主管审核、财务部确认货款结算后，转副总/总经办批准后，方可凭单放行。
5.6奖惩规定
5.6.1以上规定公司所有人员必须严格遵守，任何人不得刁难门卫，对不执行上述规定者，处以当事人50元的罚款。若故意肇事，与门卫人员发生冲突，辱骂等行为者，依据情节轻重处以100-1000元的罚款，情节严重者，可给予开除并移交公安机关处理。
5.6.2带物资出厂，手续不全者，对携带者给予100元罚款，情节严重的，按盗窃并移送公安机关处理；同时对严格执法的门卫人员按罚款金额的20％给予奖励。
5.6.3若门卫人员徇私枉法从中作弊，发现一次，给予200元罚款，情节严重者，移交公安机关处理。同时对举报者按罚款金额的20％进行奖励。
以上贴子已是全文，若需要此文档，可在下方进行下载。 |
|
