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为规范仓储运营过程中的会议管理，提高会议效率与决策质量，促进仓储业务的顺畅运行，特制定本章程。
=====全文目录=====
1. 目的 .......................................1
2. 适用范围 ................................1
3. 会议类型 ................................1
4. 职责与权限 .............................1
5. 工作细则.................................1
6. 会后工作 ................................4
=====正文节选=====
1.目的
房管库房会议管理规定旨在规范库房召开各种会议的时间、地点、会议内容议题和参加人员等。
目的是为了增进库房全体员工参与各项库房日常作业的讨论，使之了解库房业进度，相关班组协同支持作业，及时把任务落实到人。提高库房的运行效率，降低作业风险，确保库房安全生产平稳运行，实现仓储物资管理合理、有效。
2.适用范围
惠州库房各班组。
3.会议类型
3.1.安全早会
早会作为各班组每天的例会，应简短高效，关注于主要问题，目的是使库房各班组成员了解最新的作业情况，明确当前的工作内容和安全注意事项，确定解决问题的方案和责任人。
3.2.月度会议
月度会议的目的在于及时跟踪库房和各海上设施的物资管理状况，回顾本月的库房作业的各项目标指标的实际完成、执行情况。汇总库房物流系统存在的问题，需要管理局协调、跟踪的工作及时与管理局各部门沟通，并及时跟
踪、更新最新状态，确保每项工作能按期落实。
3.3.JSA会议/特殊作业沟通会
涉及到库房的重大作业和特殊作业以及跨部门、班组之间的协作，必须要求参与单位、库房相关班组人员共同对作业方案、作业风险进行分析并制作相应的作业方案。把作业风险等级控制在8以内（不含8），才可在进行相关
作业（具体风险等级划分参见深圳分公司健康安全环保体系风险矩阵）。
3.4.其他会议
其他HSE专题会议和库房年终管理评审、内审等会议，按照会议的时间、地点、会议内容议题和参加人员等再具体执行。会议目的都是为了提高库房的运行效率，降低作业风险，确保管理局仓储物资管理体系安全平稳运行。
4.职责与权限
4.1.库房总监负责组织召开管理局相关会议及库房年度内审和管理评审会议；
4.2.库房主管负责组织召开日常的月度会议；
4.3.各班组长组织召开属于各自业务范围内的JSA会议；
4.4.各班组长组织召开班组安全早会；
4.5.会议主持人或指定人员负责填写和保存相应的会议记录。
5.工作细则
5.1.班前会/安全早会
通过早会，可以合理有效的进行工作、生产安排，给员工指明工作方向，明确工作目的，使班组工作能有条不紊的按计划进行，提升工作效率。
5.1.1.会议时间：每个工作日的8:30开始。
5.1.2.会议地点：各班组、场地办公室；
5.1.3.参加人员：各班组班长及全体组员、库房总监和库房主管根据作业情况参与和检查。
5.1.4.会议议题：班组最新作业状况，当天主要工作内容，讨论和解决出现的各种问题，提出意见和建议。
5.1.5.会议形式：组员汇报当天主要作业及存在的风险、问题，班长做出相应工作部署和安排，提出需要关注的问题和解决方案。
5.1.6.班前会的主要作用：
1)布置工作，宣传与工作有关的HSE信息；
2)提出、讨论工作中可能遇到的危险情况及采取的应急方案；
3)安排布置与工作有关的安全行动。
5.1.7.会议内容：
班前会应澄清与工作和任务有关的安全问题，包括但不限于以下内容：
1)工作目标；
2)工作分配；
3)作业步骤及涉及的HSE管理体系的程序要求；
4)工作环境状况；
5)相关的危险性注意事项；
6)个人防护要求；
7)应急准备；
8)使用的设备。
5.1.8.会议流程：
1)班组长主持并组织小组成员参加；
2)所有与会人员到齐，早会开始；
3)班组成员上报昨日工作情况：
➢首先要提安全问题；
➢小组成员轮流分享安全事例（每人一周至少分享一个事例）；
➢然后汇报工作量以及出现的问题；
4)班组成员汇报今日工作安排，包括作业名称，需要的工人及设备等；
5)班组长工作安排：
➢根据昨日工作情况，分析安全问题，点评工作，适当提出表扬或批评；
➢传达公司近期各项决策、决定以及工作计划；
➢定期组织安全事故学习，分析本班组安全事例，以提高警惕，保障人身安全及物资安全。
6)其他事项，如新员工介绍，节假日安排等等。
5.1.9.会议纪要：
1)每天早上的会议记录由会议记录员完成，记录在专用的班组笔记本上；
2)会议记录在早会后完成电版记录的录入（表2附件2），以邮件的形式
发送至全班组人员的邮箱；
3)早会电版记录的发送时间不得晚于上午9:30；
…………
以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
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发表于 2024-9-1 09:30:00
