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定量订货法、定期订货法与ABC分类法是库存管理中重要的工具和方法,它们各有优劣,适用于不同的库存管理场景。
一、定量订货法
定量订货法是一种库存控制方法,它预先确定一个订货点和订货批量,当库存下降到订货点时,就按已定的订购数量(通常是经济订货批量)提出订购。
定量订货法的基本原理
•订货点:当库存量降低到某一预先设定的点时,即开始发出订货单来补充库存。
•订货批量:一般取经济订货批量(EOQ),以实现总库存成本最低。
•经济订货批量(EOQ):通过平衡采购进货成本和保管仓储成本核算,以实现总库存成本最低的最佳订货量。
实施定量订货法的关键步骤
1.确定订货点:订货点=单位时间的平均需求量×订货提前期+安全库存。
2.确定订货批量:通常使用经济订货批量(EOQ)公式来计算,EOQ公式为:EOQ = √[2 × D × S / H],其中D为年需求量,S为每次订货成本,H为单位库存持有成本。
3.检查库存:在销售或生产过程中,随时检查库存量,当库存量下降到订货点时,就发出一个订货批量。
二、定期订货法
定期订货法的定义和特点12
定期订货法是一种库存管理方法,按预先确定的订货间隔时间进行补充。每次的订货数量可能变化,订货量通常计算为最高库存量减去现有库存量加上顾客延迟购买量。这种方法适用于ABC分类管理中品种数量大、平均占用资金少的B类、C类商品。
定期订货法的适用范围
定期订货法适用于那些需求随机变化,且每次盘点时的储备量不相等的商品。它特别适合于那些品种数量多、占用资金少、只需一般管理的B类、C类商品。
定期订货法的操作步骤和参数计算
定期订货法的操作步骤包括:
1.确定订货周期:通常根据经验确定,例如每周或每月订货一次。
2.检查库存:按固定的订货时间间隔检查库存数量。
3.计算订货量:根据盘点结果与预定的目标库存水平的差额确定每次订购批量。
参数计算包括:
•目标库存水平:满足订货期加上提前期的时间内的需求量,包括平均需求量和保险储备量。
•订货批量:根据盘点时的实际库存量和下一个订购周期的预计需要量计算。
三、定量订货法与定期订货法的区别
(一)提出订购请求时点的标准不同
定量订购库存控制法提出订购请求的时点标准是,当库存量下降到预定的订货点时,即提出订购请求;而定期订购库存控制法提出订购请求的时点标准则是,按预先规定的订货间隔周期,到了该订货的时点即提出请求订购。
(二)请求订购的商品批量不同
定量订购库存控制法每次请购商品的批量相同,都是事先确定的经济批量;而定期订购库存控制法每到规定的请求订购期,订购的商品批量都不相同,可根据库存的实际情况计算后确定。
(三)库存商品管理控制的程度不同
定期订购库存控制法要求仓库作业人员对库存商品进行严格的控制精心地管理,经常检查、详细盘点、认真盘点;而用定量订购库存控制法时,对库存商品只要求进行一般的管理,简单的记录,不需要经常检查和盘点。
(四)适用的商品范围不同
关于定量订货法和定期订货法的适用范围主要存在两种不同的观点:
第一种:
1.定量订购库存控制法适用于品种数量少,平均占用资金大的、需重点管理的A类商品;
2.定期订购库存控制法适用于品种数量大、平均占用资金少的、只需—般管理的商品B类、C类商品。
第二种:
1.定量订货法适用范围:a.单价比较便宜,不便于少量订货的商品。b.需求预测比较困难的维修材料。c.品种数量繁多,库房管理事务量大的物品。d.消费量计算复杂的产品。e.通用性强,需求量比较稳定的产品等。
定期订货法适用范围:a.消费金额高,需要实施严格管理的重点物品。
b.根据市场的状况和经营方针经常调整生产或采购数量的商品。
c.需求量变动幅度大,但变动具有周期性,而且可以正确判断其周期的物品。
d.建筑工程、出口等时间可以确定的物品。
e.受交易习惯的影响,需要定期采购的物品。
f.多种商品一起采购可以节省运输费用的。
我的观点:我比较倾向第一种观点。
原因:
1定量订货法能经常地掌握库存储备动态,及时地提出订购,不易出现缺货,能保证重要原材料充足。
2.定量订货法库存控制的手段和方法相对清晰和简单,并且可对高价值货物的库存费用精确控制。
3.定期订货法储备定额不一定经济,所以适合价格便宜的商品如B、C类。
4.定期订货法,若需求量变动大,例如,某个阶段商品很畅销,卖得快,很快就卖完了,但还没到订货周期,还不该订货,此时就可能出现缺货,比适用于关键贵重的原材料。
四、定量订货法与定期订货和ABC库存管理之间的关系
综上所述,定量订货法、定期订货法与ABC管理的侧重点之间存相互矛盾。
(一)定量订货法与ABC分类法
定量订货法适用于品种数量少,平均占用资金大的、需重点管理的商品。采用这种方法就需要企业时刻要进行库存信息的检查,所以我们说定量订货法更加适合于需要严格和密切管理的物资,因此需要经常了解和掌握库存的动态,也就是经常进行检查和盘点,正因如此,定量订货方式的工作量大且花费大量时间,如果对于每种商品都经常进行检查盘点,就会增加库存保管成本,因此这种方式适合于少量的重要商品,即A类商品。但是在进行定量订货法采购时,由于每一次采购的数量都是一样的,所以在采购时并没有根据货物的实际需求和消耗速度来进行量的计算,如果遇到消耗速度减少就会导致货物在仓库中停留时间过长,造成成本上升。
(二)定期订货法与ABC分类法
用定期订货法管理物资,不需要时刻监控库存水平,只需要按照固定的周期来制定采购计划即可,定期订货法每次订货的时候,根据现有的库存量和需求情况来推算采购量,因此,定期订货法适合B、C类商品的管理。
(三)定量订货法和定期订货法与ABC类商品之间的关系
定量订货法需要时刻监控库存水平,因此适合A类商品,但是A类物资由于占用资金比较庞大,所以企业在每次采购的时候会格外的控制采购的数量,每次采购的数量就需要重新进行计算才能够得到,这么说来,定期订货法又更加适合A类商品。反之,定期订货法是按照固定周期进行采购,因此适合B、C类商品,但是定期订货法每次采购的时候都要计算需求量,那么对于只需要一般管理的C类商品来说可能更加适合定量订货法的固定量采购模式。所以这里也是定量订货和定期订货法与ABC分类法在物流领域中存在争议的地方。
五、定量订货法与定期订货在实际中的应用
企业在实际生产过程中,如果仅仅是生搬硬套ABC三类商品分别适用的订货方法的话,往往会造成成本上升和提高,而且也不利于物资进行合理的管理。企业在实际生产和库存控制过程中,必须结合采购难易度、采购提前期、供方垄断、生产依赖性等因素来制定适合自己的才够方案,不能完全按照ABC分类法进行生搬硬套。
对于A类商品,我们就不能完全采用定量或者定期的订货方法,而是应该选取定量和定期订货法各自的优势,采用时刻监控库存,并且在每次采购时根据实际的需求情况来计算下一次订货的数量,以达到成本的最低。反而对于C类商品,在每次采购的时候就不需要严格进行计算数量,只需要按照平时的经验在固定的周期制定采购计划,并且可以实行定量定期的采购。
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