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领导者的职场修炼指南之十:目标OKR管理工具与运行方法

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发表于 2024-9-3 11:05:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
前言
阿塔兰忒的故事分享
阿塔兰忒是斯巴达跑得最快的人,但是她一直不想结婚。她父亲却想把她嫁出去,所以他決定举办一场跑步比赛,赢得比赛者可以娶阿塔兰忒。阿塔兰忒提出也要参加比赛,只要没有人能贏她,那么她就仍旧可以保持自由。
比赛中阿塔兰忒的确跑得非常快,超过了几乎所有人,直到一个叫希波墨涅斯的小伙子出现。他拿着三枚金苹果,每当阿塔兰忒要超过他时,他就往她的赛道上扔一颗金苹果,阿塔兰忒就会去捡,他就用这种方法以微弱的优势嬴得了比赛。最终阿塔兰忒就只好嫁给了希波墨涅斯。
而如果阿塔兰忒在比赛前给自己设定了明确的目标,并始终不动摇地推进,那么她还是有很大的可能以实力取胜,依旧保持自由之身。

=====全文目录=====

-01-OKR工作法的定义
-02-优秀OKR设定方法
-03-OKR运行管理办法

=====正文节选=====

PART-01.OKR工作法的定义
    OKR来源及定义   
1、OKR是一种战略目标任务体系,
2、OKR是一套明确目标并跟踪其完成情况的管理工具和方法,
3、OKR由英特尔公司发明

    OKR的组成部分  
1、需要极致聚焦的明确目标
2、量化该目标的数个关键结果

比如你的目标是“运营一款线上游戏”,那么关键结果就可以是“一天3.5万下载量”或“一天5万元营收”。

什么是OKR工作法?
01.不做评估  只有回顾作用,没有考核作用
02.忘记失败  成分数不重要,目标明确才重要
03 获得帮助 OKR获得大家认同才有意义
快照14.png

      KPI      
KPI关键绩效指标
KPI是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指针。
是用来衡量某职位任职者工作绩效的具体量化指标,是对任职者工作任务完成效果最直接、客观的衡量依据
     OKR     
OKR目标与关键成果法
OKR包括目标(O)和关键成果(KR)两个方面。
执行者基于公司战略明确自身业务目标(O) ,并将目标分解为若干关键成果(KR)作为阶段性目标

OKR与KPI的最大差别在于:
OKR本质上不是用于上级对下级考核的被动性工具,是员工实现主动对团队总体目标(战略)思考的前提下,
自我确立目标、自我计划、自我管理的能动性工具。

PART-02.优秀OKR设定方法
    优秀OKR画像   
快照12.png

   OKR目标设定的3个原则   
快照13.png

     OKR设定5步曲     
快照16.png
1.明确公司使命
在设定OKR之前,先明确你的或企业的使命。它不必多么优雅,但应当简洁、好记,像纲领一样具有指导性,它会提醒你不要把时间消耗在无用的事情上
2.OKR层级设置
如果是一个团队,从OKR的层级上,应自上而下,先设定公司层面的OKR,然后才是部门的OKR、个人OKR(可选)
3.明确一个目标
如果不是拥有多条产品线的企业,目标最好不要多于1个,一次用心做好一件事
4.目标具有挑战性
目标必须是有挑战性的,这样大家才会全力以赴,隐藏实力不是实施OKR的目的
5.追踪目标实现
设定好目标后,针对目标设置3~4个能衡量目标是否实现的关键结果

PART-03.  OKR运行管理办法
    执行前的心理建设   
目标确定
当OKR制定完毕,确保它具有一个十分明确的目标
失败准备
做好失败的准备,准备好从失败中学习,并重试
信息传达
有了OKR后,记住你需要反复传达给所有人,直到所有人步调一致向目标聚焦
目标一致
不要中途更改OKR,对于一个已设定的OKR,要么成功,要么失败;如果失败,下次吸取经验就会做得更好,没有哪个团队第一次就能很完美地设定OKR
付出行动
你必须付出时间来实现目标,而不是无尽地寄希望于明天

   掌握“明确责任-总结成果”的节奏   
   周一   
》》明确责任
每周一,团队一起开会盘点OKR,来明确本周具体负责完成哪些任务。
每周一的会议可以用1/4的时间来讲述进度,剩余时间一起讨论下ー步计划,并落实每个人本周的职责。

   周五  
》》总结成果
周五,召开“总结会议”,让每个团队都可以展示本周的工作成果,并准备一些酒水饮料和点心等庆祝这些成果。

   掌握“明确责任-庆祝成果”,可参考四象限OKR展示形式     
》》本周关注的任务
列出3~4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事,团队的目标才能向前推进;明确这些事的优先级(P表示Plan,P1的优先级大于P2,没有P3或更不重要的事)
》》未来四周的计划
有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持,都列在这一象限
》》OKR当前的状态
周讨论你们的信心指数,变高了还是变低了?因为发生了什么导致如此?
》》其他状态指标
挑出两个影响目标达成的其他因素,简略地用色彩记录它们的变化来关注它们(例如绿色为好,黄色为警戒,红色为差)。当这些因素发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响

     易造成目标无法达成的5个因素     
》》目标偏离
没有把时间花在重要的事情上,而去做了许多偏离目标的事情
》》目标设定不明确
设置多个目标但没有给目标设定优先级
》》轻易放弃
遇到困难就轻易放弃
》》缺乏沟通
缺乏充分沟通,导致团队其他成员没能准确理解目标
》》目标计划未落实
没有做好具体落实目标的计划,只是空谈目标

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

领导者的职场修炼指南十:目标OKR管理工具与运行方法.pptx

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发表于 2024-9-3 11:17:37 | 显示全部楼层
从上面内容我们不难看出,OKR的思路是先制定目标(O),然后明确目标的驱动因素KRS,最后考核完成情况,
这本质上和其他的战略绩效管理工具思路没有太大的不同。
因为任何一种战略绩效管理,都是先有目标,对目标进行分解,量化KPI,寻找支持KPI的GS指标然后考核。
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发表于 2024-9-14 13:53:14 | 显示全部楼层
KPI在精不在多,一两条核心KPI能够达到,其他的可在事务管理中不断提升。
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发表于 2024-9-19 13:57:41 | 显示全部楼层
我认仓库的KPI是最最要的一个环节。
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