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本管理办法包括仓库管理工作内容与要求管理制度,责任与权限和检查与考核等。
一、总则
㈠为了加强和规范产品仓库管理,确保产品质量和仓库安全,结合公司实际,特制定本办法。
㈡本管理办法包括仓库管理工作内容与要求管理制度,责任与权限和检查与考核等。
㈢公司所有产品仓库(密封件公司除外)的管理工作由销售处负责。
二、工作内容与要求
㈠产品入库
1、 产品入库应严格进行检查和验收。检查和验收的主要内容有:
①数量、品种的检查和验收;②质量的检查和验收。
2、产品入库须符合质量标准并凭质检部门合格证入库,否则严禁入库。
3、对验收产品要妥善保管,经检验确认的不合格品必须移至库外;
4、不合格产品,严格按《不合格品控制程序》处理。
㈡产品保管
1、产品入库后保管员应妥善管理,并做到不丢失,不短缺,不损坏,不混放。
2、入库产品要根据类别和等级分别整齐堆放,严禁混堆。
3、经常检查库存产品是否受潮,包装物是否损坏,产品是否被污染等.每月至少一次,发现问题及时汇报并协助处理。
4、产品保管要建立健全帐、卡等原始记录,及时掌握产品发运情况,保管员应定期对账,确保在库的产品与账、卡相符,与统计和核算相符。
5、严格按公司安全管理相关规定做好仓库安全工作,防止发生安全事故。
6、产品装卸、搬运要严格执行有关规定,,教育好搬运工自觉遵守,防止发生人身伤亡事故。
㈢产品出库
1、产品出库应严格遵守《产品防护程序》的有关要求,完善手续(禁止涂改),认真计件计量,按规定发货,并详细作好记录,以备存查;发货后要保持仓库整齐清洁。
2、严禁先出库,后补办手续的做法;严禁白条子发货出库。
3、产品上车前应收取提货单,核查吨位、种类并组织装车;出库产品的单据内容要一致,字迹要清楚,产品出库后应及时登记上账,并按规定要求办理出门证手续。
4、对退回产品应按退回手续办理,并作好登记和记录。
㈣清仓盘点
1、保管员应严格对产品产、销、存情况随时盘点,每季轮盘一次;
2、盘点内容应做好原始记录。
3、经盘点发现物、账、卡不一致时,应及时报告公司,重新核实,仔细分析原因,并书面报告情况和处理意见。库存按批准意见进行处理。
㈤清洁卫生
1、严格按《中华人民共和国食品卫生法》的有关贵定,依法搞好盐仓的清洁卫生工作。
2、上班员工应按规定着装,严禁穿拖鞋等上班。
3、库房保管员个人卫生应做到“四勤”,环境卫生实行“四定”包干负责制;
4、非仓库保管员严禁入库;
5、严禁在仓库内吸烟,乱丢烟头、杂物、随地吐痰等。
三、管理制度
㈠库房保管员应自觉遵守公司关于劳动纪律的相关规定。;
㈡库房保管员应坚守工作岗位,不擅自离岗串岗,不干与工作无关的事;
㈢库房保管员在凭证发货时应做好计量工作,,确保发运准确无误。
㈣盐仓保管员应坚持每天与大英支公司核对发票票据,并做到日清和不得遗失票据。
㈤严禁任何单位或个人无证提货,或在仓内盗拿产品。
㈥做好污染盐的回收工作,并打扫干净和集中堆放,严禁将污染盐混在合格盐中。
㈦库房保管员要主动维护发运秩序,对用户要热情周到,并提供必要的方便。
㈧坚持交接班制度,做好交接班纪录,做到上不清下不接。
㈨违反制度并造成经济损失的按公司及盐管条例相关规定进行严肃处理。
四、责任与权限
㈠库房保管员的责任
1、对入库产品有保管的责任。
2、对出库产品的数量和质量负责。
3、对仓库安全、卫生负责。
㈡库房保管员的权限
1、对不合格产品有权拒绝入库。
2、对不符合手续的调运单有权拒绝发货。
五、检查与考核
㈠销售处每月对仓库工作进行检查,每月至少检查一次,各仓库每周自查一次。
㈡未履行工作职责和违反管理制度纳入绩效工资考核扣分。
六、附则:
㈠本办法由销售处负责解释。
㈡本办法自公布之日起实施。
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