仓库助理在仓储管理中扮演着至关重要的角色。负责库存管理，确保货物数量准确、信息更新及时；
同时，负责货物的收发工作，从入库验收到出库打包，每一步都需严谨操作。
一、岗位描述
仓库助理负责仓库日常运营的辅助工作，包括物资接收、存储、分拣、打包与配送，确保库存准确无误。
需处理订单，进行数据录入，维护仓库清洁与货物整理，参与定期盘点，以及协助解决物流异常和客户售后问题。
应具备良好的组织、沟通能力，熟悉仓库管理流程，能熟练操作办公软件，确保工作高效有序进行。
二、岗位职责
负责仓库货物的接收、验收、入库、摆放及先进先出的确认。
管理入库、出库数据，确保ERP系统中的数据准确性，并及时更新存卡信息。
执行备货作业，包括尾数的合箱和清点。
负责原材料和出口货物的装卸作业。
应对异常品进行处理，如退仓品和客户退货品。
参与每月的库存盘点，分析盘点差异原因，并提出改善对策。
负责日清月结，确保账、物、卡一致，不跨月记账。
维护仓库的整洁和安全，包括防火、防盗、防爆工作。
使用仓库管理系统进行日常货物进出库管理和库存监控。
协助处理订单，进行货物拣货、打包和配送准备。
根据需要，可能还要负责原始凭证、账本以及各类文件的保管工作
三，工作要求
3.1教育背景：通常要求具有高中或中专以上学历，物流管理或相关专业的教育背景更佳。
3.2工作经验：有一定的仓库或物流行业工作经验，了解仓库操作流程和标准。对于初级职位，可
能接受没有经验的候选人，但要求其具备快速学习的能力。
3.3技术技能：熟练使用计算机，特别是仓库管理系统（WMS）和办公软件（如Excel）。
对于某些职位，可能需要拥有叉车操作证书或其他相关机械的操作许可。
3.4身体条件：能够承担体力劳动，包括长时间站立、行走，以及搬运重物。
3.5沟通能力：具备良好的口头和书面沟通技巧，能够与同事、供应商和客户有效交流。
3.6团队合作：能够在团队环境中工作，愿意协助同事完成任务。
3.7注意细节：注重细节，能够准确地处理文件和记录，避免库存差异。
3.8时间管理：能够有效地管理自己的时间，确保按时完成任务。
3.9解决问题的能力：面对突发情况时，能够迅速作出反应并找到解决方案。
3.10遵守规章：严格遵守公司的安全规程和操作指南，确保自身和他人安全。
3.11灵活性：能够适应轮班制或非标准工作时间表，包括周末或节假日工作。
四，工作流程
4.1接收入库单据
4.1.1接收单据：仓库助理首先需从采购部门、生产部门或其他相关部门接收入库单据，确保单据完整无遗漏。
4.1.2初步审核：对单据进行初步审核，确认单据信息（如货物名称、规格、数量、供应商等）清晰无误。
4.2核对与上架货物
4.2.1货物验收：根据入库单据，对到货的货物进行数量、规格、质量等方面的验收，确保与单据信息一致。
4.2.2核对标签：检查货物上的标签或标识是否与单据相符，必要时进行贴标操作。
4.2.3上架存储：将验收合格的货物按照既定的存储规则上架，确保货物摆放整齐、有序，便于后续查找和出库。
4.3完成入库记录
4.3.1系统录入：将入库货物的相关信息准确录入仓库管理系统（WMS），包括货物名称、数量、存储位置等。
4.3.2生成报表：根据需要，生成入库报表，以便管理层了解库存变动情况。
4.4处理出库需求
4.4.1接收出库指令：根据销售订单、生产需求或其他出库指令，准备出库货物。
4.4.2拣选货物：根据出库指令，从货架上拣选出相应的货物，并进行初步核对。
4.5核对与出库操作
4.5.1二次核对：在出库前对拣选出的货物进行二次核对，确保货物名称、数量等信息准确无误。
4.5.2打包与出库：对货物进行打包、贴标等准备工作，并按照要求安排出库运输。
4.5.3更新系统：在货物出库后，及时在WMS系统中更新库存数据，确保系统数据的实时性和准确性。
4.6库存盘点与管理
4.6.1定期盘点：参与仓库的定期盘点工作，核对库存数量与系统数据的一致性，发现并解决差异问题。
4.6.2库存调整：根据盘点结果，对库存数据进行必要的调整，确保库存数据的准确性。
4.6.3库存分析：对库存数据进行初步分析，识别库存趋势和异常情况，为库存管理和优化提供建议。
4.7设备检查与维护
4.7.1日常检查：定期对仓库内的设备（如叉车、货架、打包机等）进行日常检查，确保其正常运行。
4.7.2.维护保养：对设备进行必要的维护保养工作，如清洁、润滑、紧固等，延长设备使用寿命。
4.7.3故障处理：及时发现并处理设备故障，确保仓库作业的连续性和高效性。
4.8.安全巡检与培训
4.8.1安全巡检：定期进行仓库安全巡检，检查消防设施、安全通道等是否完好有效，及时发现并消除安全隐患。
4.8.2安全培训：参与仓库安全培训，学习安全操作规程和应急处理技能，提高安全意识。
4.8.3事故预防：制定并实施事故预防措施，确保仓库作业过程中的人员和设备安全。
仓库助理是仓库管理团队中不可或缺的一员，通过负责仓库的日常管理、货物操作与记录、内外部沟通与协调以及安全运营与培训等工作，
为公司的供应链管理和财务管理提供有力支持。还需要不断学习和提升自己的能力，以适应不断变化的市场环境和企业需求。 |
发表于 2024-10-5 10:05:00