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1.目的
规范出货作业程序,明确成品在出货作业过程中的责任和方式,使相关人员在出货作业中有据可依、有章可循,并确保产品的顺利出货。同时防止出货作业中来防止货物丢失或非准许进入,满足美国海关C-TPAT 防恐要求。
2.范围
适用于公司原材料仓库及成品仓库所有成品(含零件)出货的全部作业过程。
3.职责
3.1 业务部负责所有成品按客户的要求进行备货打包、打栈板、装车、装柜等作业;
3.2 业务部负责所有成品出货后的单据审核、库存过账等作业,并对已出货而未入账的成品进行跟催;
3.3 业务部负责所有成品出货的监督、记录和货柜的检查,货柜封签的核对以及防止人员未经许可进入货柜内;
3.4 生管部负责成品出货过程中的异常处理;
3.5 业务部负责成品出货单据和资料的开立和运输安排;
3.6 业务部负责封签的保管及使用登记。
4.内容
4.1 数量的控制:
4.1.1 成品出货前,OQC人员应检查包装的成品以符合产品分销目的要求以及该国关于产品数量的工业代码规定;
4.1.2 无论产品的包装性质如何,如平均数量,非定量包装,计数,测量设备,量度检查的频率及方法等,应满足政府主管部门法规的要求;
4.1.3 如果是包装材料直接出货给客户,应确保满足产品最终消费者所在国家的数量控制和标签要求;
4.1.4在成品缴库,成品储存和成品出货等过程中,应对成品数量进行控制。在缴库时,仓管员应根据《完工入库单》核对成品实物是否相一致,确认无误后方可入库。在储存过程中,应根据《物料循环盘点表》定期对成品进行盘点,核对成品实物是否账物卡相一致。在成品出货时,应根据《出货通知单》,《PACKING LIST》对出货的成品进行核对,在成品装柜时,根据装柜的数量,填写《成品出货(监柜)记录表》;
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