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本方案适用于公司内部所有物资的调拨使用，
具体包括但不限于建筑材料、半成品、周转材料、安全防护设施、劳动保护用品（A类物资）；
施工机械、设备、电动及手动工具（B类物资）；
以及生活办公设施、设备及用品（C类物资）。
1.0目的
此管理规定在规范内部物资调拨工作，最大程度发挥公司现有资源的效能，削减工程成本，维护公司资产。
2.0适用范围
公司内部物资的调拨使用涵盖以下几类：
A类物资：包括建筑材料、半成品、周转材料、安全防护设施以及劳动保护用品等。
B类物资：涉及施工机械、设备、各类电动与手动工具等。
C类物资：包含生活和办公所需的设施、设备及其相关用品等。
3.0编制依据
3.1公司现有的材料管理、设备管理和财务管理等有关制度。
3.2部门工作职责。
3.3其它。
4.0管理职责
4.1公司主管领导负责领导和协调物资调拨工作实施。
4.2施工管理部负责组织A、Ｂ类物资的调拨，认真做好调入、调出双方的协调工作，对A、Ｂ类物资的调拨，负有组织、协调、监督责任。
4.3办公室负责组织Ｃ类物资的调拨，认真做好调入、调出双方的协调工作，建立台帐；对Ｃ类物资的调拨，负有组织、协调、监督责任。
4.4财务部根据收到的签字完整的第二、三、四联《物资调拨单》，负责调拨物资在公司财务帐目上的调整，准确核算项目部物资使用应分摊的成本，并建立相应的台帐。
4.5对已调用的物资中，材料由造价管理部和财务部根据完好状态共同定价；固定资产由财务部根据完好状态按公司相关规定定价；其他工具、仪器、设备由施工管理部、造价管理部和财务部根据完好状态共同定价；办公用C类物资由财务部和办公室根据完好状态共同定价。
4.6项目经理要认真组织有关人员配合施工管理部或办公室对物资的调拨工作，对公司配置在项目上的各种物资的维护和财产保全负全面责任。
4.7仓管员／材料员（项目部已配备的情况下，以下同）对调入和调出项目的物资，必须认真做好清点、检查、验收，并填写好《物资调拨单》，及时完善出入库手续；每月对库存物资进行全面细致的盘点并及时反映在工程月报中；对保管不善、帐物不符、次品入库、发料错误、监守自盗等过错负责。
4.8保安员在公司施工管理部的领导下，在项目经理的支持和协助下，严格履行治安保卫、现场消防、进出场物资验放等职责。必须在查验调出物资手续齐备、物资的种类和数量与《物资调拨单》相符时，方可在《物资调拨单》上签字放行，并及时做好值班记录。由于未能认真进行查验导致物资流失，未能及时主动制止盗窃、实施消防和监守自盗等行为造成的后果负责。
4.9施工管理部和办公室对此管理规定的实施情况进行检查，并纳入工作考核制度当中。
5.０调拨程序实施的必备条件和注意事项
5.1项目经理要具有较强的成本核算意识和全局观念。对项目部闲置的、使用效率不高的物资，项目经理要及时向公司主管部门提出调拨申请，对配置能力富裕的物资，及时提出替换申请并反映在工程月报中；项目部对所有物资建立台帐，认真执行退料制度；对Ａ类物资随时掌握库存；对调入和调出的物资，认真执行公司现行的出入库管理制度；配合施工管理部或办公室对物资的调拨，主动为其它项目的施工创造条件，服从公司的整体利益。
5.2施工管理部或办公室掌握公司和项目的资源配置情况及其完好状态。经常（至少每月一次）去现场了解实际情况，尽量做到对项目部物资需用的实际数量和使用期限做到心中有数，这是物资调拨工作中施工管理部或办公室进行管理控制的一个前提条件；今后对新开工项目的资源配置，除其它要求之外，应增加对Ｂ类和Ｃ类物资进出场时间的控制要求，并认真组织执行；实施物资调拨前，要与项目部充分沟通，协商一致，主管领导批准后组织实施；为节约费用，物资调拨尽可能集中和成批量地进行。
5.3对项目部正在使用或即将使用的Ａ类Ｂ类物资，公司将视所属工程项目的轻重缓急、全面平衡后，有权进行内部调拨，项目经理必须服从和配合。
5.4项目部提出的物资需用计划一定要准确，既要满足施工的需要，又不能造成存储时间过长，占用过多的资金。
5.5针对项目部提出的物资需用计划，施工管理部或办公室在保障项目部施工生产正常进行的前提下，只要条件允许，应首先考虑内部调剂；条件不具备的情况下，方可购买或租赁。
5.6调出项目部对拟调出本项目的Ａ类物资，至少提前一天做好准备工作。包括清理、分类、集中或包装；需用本项目部吊运设备和人员配合的，也要事先准备就绪，物资的数量须用法定计量单位表示；对Ｂ类和Ｃ类物资，必须保证其处于完好状态，故障和缺陷的排除提前完成；有关的零配件、专用工具和使用、运行、维修等说明书及相关的记录一同调出；对于大型和重要的Ｂ类物资的操作和维修人员，条件允许的情况下，原则上也一同调出。
5.7《物资调拨单》既是公司内部物资调拨工作的凭证，也是内部物资调拨整个流程的原始记录，除认真填写外，必须做好保存和及时分发。
6.０调拨程序实施
6.1项目部根据施工生产和生活需要，向公司提出物资需求计划，注明物资的名称、规格、技术参数、数量、最迟进场时间和使用期限。施工管理部或办公室应在核实情况、全面平衡后，根据本规定第４.０章节规定的有关分工，安排物资调拨，并做好相应的记录。调出方仓管员要详细填写“调拨完成确认”栏以上的内容。
6.2施工管理部或办公室事先与调入和调出方的项目经理进行沟通，确定调拨时间，双方提前做好准备工作，施工管理部或办公室负责落实车辆运输，并权衡具体情况决定是否跟车（对于钢材、钢管、机械设备等大宗材料必须有专人跟车），调入方材料员负责跟车押运，调出方材料员负责落实装车；
实施调拨时，调出方仓管员、材料员在场和调入方材料员共同核对调拨物资，检查无误后，以上三人签字确认后交调出方项目经理签字审核（项目经理不在现场，可由项目经理委托项目副经理或技术负责人签字审核）；物资装车出场时，主动接受门卫保安的核查，
如果出现装运货物的种类和数量与《物资调拨单》内容不符或《物资调拨单》签字不全的情况，门岗不放行；手续齐备、检查无误后，保安员在《物资调拨单》上签字放行，并及时在值班日志中予以记录；上述活动结束后，调入方材料员将《物资调拨单》的第一、二联交给调出方的仓管员入帐（调入方的项目经理和仓管员可以不在《物资调拨单》的第一、二联上签字），至此，调拨物资出库手续完成。
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