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为了确保公司资产的准确性和完整性，提高库存管理效率，并为下一年度的工作做好准备，我们计划于近期进行年度仓库盘点。
现将有关事项通知如下，请大家积极配合。
一、盲盘目的
1.确保库存数据的准确性
通过盲盘这种方式，减少人为预先判断的干扰，更真实地反映仓库货物的实际数量，从而有效发现库存管理中可能存在的账实不符问题。
2.检验仓库管理流程的有效性
盲盘可以揭示仓库管理流程中在货物出入库记录、存储摆放、盘点操作等环节可能存在的漏洞，有助于及时优化管理流程。
二、盲盘范围
1.仓库内所有的货物，包括原材料、半成品、成品等各类存货，涵盖仓库的各个区域、货架和货位。
2. 《存货实地盘点明细表》表单
三、盲盘时间
1.准备阶段
从12.15开始，至12.28结束。此阶段完成相关人员培训、盘点工具准备、仓库整理等前期工作。
2.盘点阶段
12.30开始，预计持续2天。在这个期间内，集中进行货物的盲盘工作。
3.复盘与总结阶段
在盘点阶段结束后的1.1开始，持续3天，进行复盘、数据核对、差异分析和最终的报告总结工作。
四、盲盘人员安排
（一）盲盘小组组长
职责：
1.负责盲盘工作的整体策划、组织和协调。
2.监督盲盘过程，确保盘点工作按照预定计划和流程进行。
3.解决盲盘过程中出现的重大问题，如人员争议、严重的账实不符情况等。
4.对最终的盲盘结果进行审核。
人员：李红湘
（二）盲盘人员
职责：
1.根据分配的区域，对货物进行盲盘，即在不知道账面数量的情况下清点货物的实际数量。
2.准确记录货物的名称、规格、型号、批次、数量、存放位置等详细信息。
3.对货物的外观状况进行初步检查，如是否有损坏、变形、受潮等情况，并在盘点表上做好标记。
人员分配：
原材料区：高蛸、王心壮、夏志、周宜
半成品区：杨树财
成品区：邓雨晴、王萍
（三）数据录入与核对人员
职责：
1.将盲盘人员记录的盘点数据及时、准确地录入到电子表格或库存管理系统中。
2.在录入过程中，对数据进行初步核对，确保数据的准确性，如发现明显不合理的数据及时与盲盘人员沟通确认。
人员：张翠俏 、黄文堞
（四）复盘人员
职责：
1.对盲盘结果进行复查，按照一定比例（如20% - 30%）抽取已盘点的货物进行再次盘点。
2.对比初盘数据和复盘数据，检查是否存在差异，若有差异则与初盘人员共同核实情况并确定最终数据。
人员：林伍安、江妲方
（五）监督人员
职责：
1.由财务部门或仓库管理的上级部门派出，对整个盲盘过程进行监督。
2.确保盲盘人员严格按照盲盘计划和相关规定进行操作，防止舞弊行为的发生。
人员：江骏生、杜怡
五、盲盘前准备工作
（一）通知相关部门
1.提前8天通知采购部门、生产部门、销售部门等相关部门盲盘的时间安排和注意事项。
2.要求各部门在盲盘期间暂停货物的收发操作，特殊情况需经过盲盘小组组长批准，并做好详细记录。
（二）仓库整理
3.对仓库进行全面清理，清除通道上的障碍物，确保盲盘人员能够顺畅到达各个货位。
4.对货物进行初步整理，尽量使同类货物集中摆放，便于清点，但要注意保持盲盘的条件（即不提前知晓货物数量）。
（三）盘点工具准备
5.准备足够数量的盲盘表、笔、计算器、标签等工具。
6.检查并确保电子设备正常工作，电量充足，且相关软件系统运行稳定。
（四）人员培训
7.组织盲盘人员、数据录入与核对人员、复盘人员进行培训。
8.培训内容包括盲盘的目的、流程、方法，各类货物的识别要点，盘点表的填写规范，数据录入的准确性要求等。
9.强调盲盘工作的重要性和纪律性，明确违规操作的处罚措施。
六、盲盘方法
1.分区盲盘
将仓库划分为若干个区域，每个盲盘小组负责一个或几个区域的盲盘工作。
在每个区域内，按照一定的顺序（如从左到右、从上到下）对货架和货位上的货物进行逐一清点。
2.不告知账面数量
盲盘人员在盘点过程中，不查看货物的账面数量，完全依靠实际清点来确定货物数量。
3.标记与记录
对于每一件货物或每一批次货物，在盘点时进行标记（如贴上小标签），以防止重复盘点或遗漏。
详细记录货物的相关信息，除了数量外，还包括名称、规格、型号、批次、存放位置等。
七、盲盘流程
（一）初盘
1.盲盘人员按照分配的区域和盲盘方法开始进行货物的初次盘点。
2.在盘点过程中，认真填写盲盘表，确保记录的信息准确无误。
3.对发现的异常货物（如数量与预期差异较大、货物有明显损坏等）及时向盲盘小组组长报告。
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