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分享作为一名优秀仓管员所必备的核心素养，包括专业知识、沟通技巧、时间管理以及解决问题的能力。
这些基础能力不仅帮助你更好地完成当前的工作任务，也为未来的职业发展打下坚实的基础。
一、优秀仓管员任职要求-仓管员必备才能
➤专业知识
➤“承上”、“启下”的能力
➣承上，是得到上司的赏识；启下，是获得部属的支持
➤正确报告工作的能力
➣报告首先从结论开始
➣以事实为基础，抓住要领，简明扼要
➣口头报告的注意点
➣书面报告的意点
➤培训能力
➤善用时间的能力
➣工作事先有计划
➣养成记录的习惯
➣确定优先处理的次序
➣学会婉拒-学会说“不”的技巧
➣改变拖延的习惯
二、优秀仓管员任职要求-仓管员工作细节
➤验收入库须把好数量关、质量关、单据关
➤保管要谨记4S
➤一定要做库存记录
➤材料退库应办理退库手续
➣多领退库
➣假退库
➤发料须验证质量、数量
三、仓管员主要任务：收发物料、帐务管理、保证帐实一致、整理仓库及盘点。
(一）物料的接收
在接收物料时，首先需要仔细核对交付单据与实际物品是否相符，尤其要注意检查外包装上的标签信息。为了确保数量的准确性，建议至少打开一个包装进行详细计数，然后根据此样本估算总数。这样做可以有效保证大宗货物的数量准确无误。同时，在收货过程中还应检查外包装是否有任何损坏迹象，并随机抽取1到2个单位的物料，除去其包装后检查其外观、尺寸、颜色等明显的物理属性是否符合预期标准。至于更深入的质量检测，则应交由质量管理部门执行。这样的流程有助于确保入库物料既符合数量要求也满足基本的质量标准。
(二)仓库发货：凭单操作的关键细节
在仓库发货流程中，凭单收发物料是确保准确性的重要环节。
以下是该环节的重点与细节优化描述：
1. 单据审核：收到发货单据后，首要任务是仔细核查单据的签核是否完整且有效。对于管理严谨的工厂，还需进一步验证来源单据的真实性和有效性，确保发货指令的合法性和准确性。
2. 即时记录：根据单据要求，仓库管理员需即时进行账务处理。若采用手工账本，收到实物后应立即在账本上准确记录；若采用系统软件管理，则需在系统中及时审核并生效相关发货信息，确保库存数据的实时更新。
3. 系统操作：在使用系统软件管理时，仓库管理员需熟练掌握系统操作技巧，确保发货信息的准确录入和审核。同时，需定期检查系统数据的准确性和完整性，及时发现并纠正可能存在的误差。
4. 发货核对：在发货前，仓库管理员需再次核对单据与实物的一致性，确保发货数量、规格、型号等信息与单据要求完全相符。此外，还需检查货物的外包装是否完好，避免在运输过程中造成损坏。
5. 发货记录：发货完成后，仓库管理员需及时在系统中或手工账本上记录发货信息，包括发货时间、收货方、发货数量等关键数据。这些记录将为后续的库存管理和财务核对提供重要依据。
(三)整理仓库
仓管员需按照7S要求定期整理仓库。
物料摆放---相同物料应尽量集中摆放，方便管理与查找。
物料标识--所有物料，不论大小包装，都必须确保有标识。例如，若一个大胶箱内放置了用胶袋盛装的物料，那么胶袋和胶箱都要标明名称和数量。 每包装的数量若为统一值，应尽量保证只有一个尾数包装。 收发物料时，若外包装标注的数量发生变化，应马上更新标识。
料卡管理 ---若存在物料卡管理，在收发物料后要进行登记。物料卡上应尽量标注收发来源单号。 为避免计算错误，不必每行都写结存数，可以多行记录一个结存数，或者在进出数量便于计算时再记录结存数
物料标示清理 ------张贴物料标示时，特别要注意将旧的、无用的物料标示覆盖或者擦除。
不少仓管员为图省事，不重视每个包装都张贴物料标示，仅在一个卡板上贴一个物料标示，小包装不贴，这种做法不可取。因为当卡板上小包装发生移动时，容易造成混淆。
(四)优秀仓管的工作习惯与盘点相关要点
优秀仓库管理员的操作习惯
一位优秀的仓库管理员应随时携带一个小单面文件夹和一支笔，文件夹内备有不干胶物料标签、便签纸等工具。
定期打印并巡视仓库，确保物料摆放整齐有序，并及时更新标识。
高效盘点策略及处理盘点结果
为了实现高效的盘点并准确处理盘点结果，特别是针对管理混乱的仓库，以下步骤至关重要：
1.盘点前准备：在正式开始盘点之前，仓库管理员需先整理仓库，包括将物料按类别整齐摆放，并确保所有物料都贴有清晰的标识。这一步骤能够显著提高盘点的准确性。
2. 使用打印盘点表：无论当前账目是否准确，都应打印一份按物料类别排序的盘点表进行盘点，避免边盘边手写记录的方式。如果库存数据有一定参考价值，则应打印出账上的库存清单作为对比基准。对于那些不太熟悉盘点流程的人来说，带有库存数的盘点表能帮助快速识别盘点错误，如标示误读、数量统计错误或遗漏某些位置的物料。
3. 初步分析与调整：完成盘点后，仓库内部需要进行初步分析，检查差异是否合理。若发现重大差异（例如成套物料不完整或相似物料的数量明显不对），则需进一步确认是否为盘点错误，并作出相应修正。最终，将盘点结果整理成电子表格形式，再次打印后提交给财务部门或上级领导审核。同时，手写的原始盘点表应保存至少几个月，以便后续查阅。
值得注意的是，许多管理者往往低估了盘点工作的复杂性，认为只需增加人手即可解决问题。然而，在管理不规范的仓库中，非专业人员参与盘点极易导致大量错误出现。因此，正确的做法是依赖于经验丰富的仓库管理员执行盘点工作，并采用科学的方法来保证盘点结果的准确性。这种方法不仅有助于纠正现有库存中的误差，还能为未来的库存管理提供坚实的基础。
四、优秀仓库管理者的基本根基
全国的仓库数量我难以统计，不过仓库管理行业的从业人员，怎么也得上千万。若想成为一名出色的、务实的、有真本事且能应对各类问题的仓库管理人员，我觉得至少得做以下这些事：
NO1、拖地，扫地，
需要了解并实践过清洁工作，如拖地和扫地。理解为何仓库环境需要保持清洁，掌握正确的地面清洁方法，包括如何使用清洁工具如拖把和扫帚，并知道这些工具使用完毕后的正确存放位置。这教会了我们不应眼高手低，任何基础工作都值得认真对待。
NO 2、日常工作内容
必须亲身体验过仓库运作中的各个环节，包括但不限于货物接收、搬运、验收、标签粘贴、上架存储、拣选货物、分类处理、复查、包装以及交接等过程。不只是旁观，更要亲身参与其中，因为只有亲手操作，才能深刻体会到即便是看似简单的任务，背后也有其特定的方法与技巧。
NO 3、仓库常见的设备，最好都会用，
熟练掌握仓库内常用设备的操作是必不可少的，例如手动液压车、叉车、堆高机以及打印机等。特别是对于像手动液压车这样的设备，不仅要学会正确使用，还要注意停放时的相关事项，并且重视对所有设备进行定期维护和检查，确保它们始终处于最佳工作状态。这些技能对于提升工作效率和保障工作安全至关重要。
NO 4、熟悉各种记账方式，无论是货卡，账簿，ERP仓储模块，EXCEL表格形式，
无论采用货卡、账簿，ERP仓储模块还是Excel表格形式进行记录，每一种都是仓库管理中不可或缺的工具。如果对这些工具的作用及具体操作方法不甚了解，比如如何准确填写货物卡片，怎样维护账簿，或利用Excel高效管理库存信息，那么在面临挑战时，可能会因为缺乏相应的处理手段而感到束手无策。
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