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仓库盘点是库存管理的核心命脉，但面对复杂的SKU、动态的出入库流程，你是否常被这些问题困扰？
☛ 账实差异大？☛ 流程混乱耗时？☛ 突发状况频发？
为此，我们向库友们分享了这份《仓库盘点全流程操作手册》，涵盖盘点方法解析、标准化流程、前期准备、注意事项、最终盘点表审核、盘点库存数据校正、盘点总结及报告等内容，帮助你从“手忙脚乱”升级为“游刃有余”！
☄手册核心价值
☑2大主流盘点法：定期盘点与不定期盘点，操作步骤全拆解
☑ 全流程SOP：前期准备→人员分工→执行复盘→差异处理→最终盘点表审核→盘点库存数据校正→盘点总结及报告
☑ 实用工具模板：盘点表模板、仓储盘点稽核表、盘点差异表
☂ 为什么你需要这份手册？
√新手：快速建立系统认知，告别盲目操作
√ 老手：优化流程细节，提升盘点准确率40%+
√ 团队：统一执行标准，效率提升50%，减少沟通成本
=====全文目录=====
1. 0目的
2.0范围
3.0职责
4. 0管理流程
4.1盘点方式
4.1.1定期盘点
4.1.2 不定期盘点
4.2 盘点方法及注意事项
4.3盘点计划
4.3.1盘点计划书
4.3.2时间安排
4.3.3人员安排
4.3.4相关部门配合事项
4.3.5物资准备
4.3.6盘点工作准备
4.4盘点会议及培训
4.5 盘点工作奖惩
4.6盘点作业流程
4.6.1初盘前盘点
4.6.2初盘
4.6.3 复盘
4.6.4 查核A）查核注意事项
4.6.5稽核
4.7 最终盘点表审核
4.8盘点库存数据校正
4.9 盘点总结及报告
5.0表单
=====正文节选=====
1. 目的
制定合理的盘点作业管理流程，以确保公司保管货物盘点的正确性，达到仓库货物有效管理和公司货物财产有效管理的目的。
2.0范围
盘点范围：仓库所有库存货物
3.0职责
物流部：负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核，校正，盘点总结.
业务部：协助仓储管理部进行盘点。
财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
4. 管理流程
4.1盘点方式
4.1.1定期盘点
A) 月末盘点
仓库平均每月组织一次盘点，盘点时间一般在每月的月底月末盘点由物流管理部负责组织,业务部负责稽核;
B）年终盘点
仓库每年进行一次大盘点，盘点时间一般在年终放假前的销售淡季年终盘点由仓库负责组织，业务部协助盘点，财务部负责稽核；
C) 定期盘点作业流程参照4.2—4.11执行
4.1.2 不定期盘点
不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排，盘点流程参考4.2-4.11且可灵活调整；
4.2 盘点方法及注意事项
A）盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量；
B)盘点时注意货物的摆放，盘点后需要对货物进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
C) 所负责区域内货物需要全部盘点完毕并按要求做相应记录；
D）参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项；
E）盘点过程中注意保管好“盘点表”，避免遗失,造成严重后果；
4.3盘点计划
4.3.1盘点计划书
A) 月底盘点由物流部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意；
B) 开始准备盘点一周前仓储主管需要制作好“盘点计划书"，计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
4.3.2时间安排
A）初盘时间：确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;
B) 复盘时间：验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行；
C）查核时间：验证初盘、复盘数据的正确性；我司查核时间安排在初盘、
复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;
D）稽核时间：稽核初盘、复盘的盘点数据，发现问题，指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;
E）盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定，总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务；
4.3.3人员安排
A）初盘人：负责盘点过程中货物的确认和点数、正确记录盘点表，将盘点数据记录在“盘点数量”一栏；
B）复查人：初盘完成后，由复盘人负责对初盘人负责区域内的货物进行复盘，将正确结果记录在“复盘数量”一栏;
C)查核人：复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核，将查核数量记录在“查核数量”一栏中；
D) 稽核人：在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人对盘点过程予以监督、盘点货物数量、或稽核已盘点的货物数量；
E) 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中；
F）根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排；
4.3.4相关部门配合事项
A）盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部，并抄送总经理和业务部,说明相关盘点事宜；仓库盘点期间禁止货物出入库；
B) 盘点三天前要求生产部尽量要求供应商或档口将货物提前送至仓库收货，以提前完成收货及入库任务，避免影响正常发货;
C) 盘点前和IT部主管沟通好,预计什么时间将最终盘点数据给到，由其安排对数据进行库存调整工作;
4.3.5物资准备
盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡；
4.3.6盘点工作准备
A）盘点前需要将所有能入库归位的货物全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点；
B）将仓库所有货物进行整理整顿标示，所有货物外箱上都要求有相应货物SKU、储位标示。同一储位货物不能放超过2米远的距离，且同一货架的货物不能放在另一货架上.
C) 盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;
D）帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”，表的格式请参照附件；并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员(有单项金额);
E）在盘点计划时间只有一天的情况下，需要组织人员先对库存货物进行初盘；
4.4盘点会议及培训
4.4.1仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训，包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;
4.4.2要组织相关参加人员召开会议，以便落实盘点各项事宜，包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等；
4.4.3盘点前根据需要进行“模拟盘点”，模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节，避免出现错误；
4.5 盘点工作奖惩
4.51 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点；
4.5.2 盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗；复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘，“偷工减料"；不按盘点作业流程作业等（特殊情况需要领导批准）；
4.5.3 对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核；
4.5.4 仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核；
4.6盘点作业流程
4.6.1初盘前盘点
A）因时间安排原因，盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,可安排合适人员先对库存货物进行初盘前盘点；
B）初盘前盘点作业方法及注意事项
1) 最大限度保证盘点数量准确；
2）盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;
3）已经过盘点封箱的货物在需要拿货时一定要如实记录出库信息；
4）盘点时顺便对货物进行归位操作，将箱装货物放在对应的货物零件盒附近，距离不得超过两米；
C) 初盘前盘点作业流程
1）准备好相关作业文具及“盘点卡”；
2) 按货架的先后顺序依次对货架上的箱装（袋装，以下统称箱装）货物进行点数;
3）点数完成后在盘点卡上记录SKU、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名；
4) 将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上；
5) 最后对已盘点货物进行封箱操作；
6) 将盘点完成的箱装货物放在对应的货物零件盒附近,距离不得超过两米；
7) 按以上流程完成所有箱装、袋装货物的盘点；
D）初盘前已盘点货物进出流程
1) 如零件盒内货物在盘点前被发完时，可以开启箱装的已盘点的货物；
2) 开启箱装货物后根据经验拿出一定数量放在零件盒内（够盘点前发货即可），一般拿出后保证箱装货物为“整十”或“整五”数最好；
3) 拿出货物后在外箱上贴的“盘点卡”上予以记录拿货日期、数量、并签名；
4）最后将外箱予以封箱；
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以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
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