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仓库盘点目的意义:发现问题、解决问题、预防问题与效益

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传统的盘点工作往往局限于"数数量、对账目"的基础操作,而现代仓库管理已将盘点升级为集诊断、纠正、预防于一体的综合性管理工具。
通过科学的盘点方法、规范的流程执行,企业能够将盘点数据转化为管理决策的依据,持续优化库存结构,减少资金占用,提高客户满意度。


=====全文目录=====

第一、仓库盘点的核心价值
第二、发现问题:盘点的诊断功能

(一)账实不符问题
(二)货物存储与管理问题
(三)仓库流程与制度执行问题
(四)识别库存差异
(五) 揭示管理漏洞
(六) 检测系统缺陷
第三、解决问题:提升仓库管理的质量和效率
(一)纠正账实差异
(二)优化货物存储与管理
(三)完善仓库流程与制度
(四). 差异分析与调整
(五) 流程优化与改进
(六). 人员培训与意识提升
第四、预防问题:盘点的预警功能
( 一)风险预防机制
(二)建立预警机制
(三)加强日常监控与管理
(四)持续改进文化
(五)技术支持与创新
第5、盘点工作的综合效益

=====正文节选=====

第一、仓库盘点的核心价值
仓库盘点是仓储管理中的关键环节,其核心价值在于通过系统性的实物清点与账目核对,实现对企业资产的有效监控和管理。在现代供应链管理中,仓库盘点已从简单的"数数量"发展为集发现问题、解决问题和预防问题于一体的综合性管理工具。

第二、发现问题:盘点的诊断功能
(一)账实不符问题
仓库盘点最直接的目的就是核对库存实物与账面记录是否一致。在日常的仓库操作中,由于出入库记录的疏漏、数据录入错误、货物损坏丢失未及时处理等原因,很容易导致账实不符的情况。
通过定期或不定期的盘点,能够清晰地发现库存数量、规格、型号等方面存在的差异,明确是账面记录有误还是实物存在短缺或盈余。例如,在盘点过程中发现某种原材料的账面库存为 100 件,但实际盘点只有 90 件,这就暴露出库存记录与实际情况不符的问题,需要进一步查找原因。

(二)货物存储与管理问题
盘点过程中,工作人员可以对货物的存储位置、堆放方式、标识情况等进行全面检查。这有助于发现货物存储不合理、堆放混乱、标识不清等问题。
某些货物没有按照规定的区域存放,导致寻找困难;或者货物堆放过高、过密,存在安全隐患;又或者货物标识模糊不清,容易造成发货错误。这些问题的发现,为后续的仓库优化管理提供了依据。

(三)仓库流程与制度执行问题
仓库盘点还可以反映出仓库各项流程和制度的执行情况。
例如,通过检查出入库单据的完整性、审批流程的合规性等,可以发现是否存在违规操作、流程执行不到位等问题。如果发现某些出入库操作没有相应的单据记录,或者单据未经审批就进行货物收发,就说明仓库的流程和制度存在漏洞,需要加强管理和监督。

(四)识别库存差异

▌账面库存与实际库存的差异分析
盘点时需要细致地对比账面库存数量、规格、品质等多方面信息与实际库存的情况。除了简单的数量差异,还要关注规格不同导致的价值差异。
在分析差异时,要考虑时间因素。不同时间段的出入库频率、生产计划调整等都会影响库存差异。在分析差异时,要考虑时间因素。不同时间段的出入库频率、生产计划调整等都会影响库存差异。

▌识别盘盈盘亏现象及其分布规律
盘盈盘亏可能不是随机发生的,而是与特定的货物种类、存储区域或操作流程相关。
通过对多次盘点结果的统计分析,可以发现盘盈盘亏现象的周期性规律。如果发现每季度末都有特定货物的盘盈现象,可能与季度末的盘点调整策略或者生产计划的阶段性特点有关。

▌发现库存记录错误和系统录入问题
库存记录错误可能源于人工操作失误,如看错数字、写错单位等。在盘点时,可以通过对库存记录的追溯,检查每一笔出入库记录的准确性。
系统录入问题可能包括系统延迟、数据传输丢失等。当盘点发现库存差异时,要检查WMS(仓库管理系统)等相关系统的日志,看是否存在系统故障导致数据未能及时更新或准确录入的情况。

(五) 揭示管理漏洞
▌暴露仓储作业流程中的薄弱环节
除了前面提到的出入库流程,盘点还能揭示其他作业流程的问题。例如,在库存盘点过程中发现某些货物的补货不及时,这可能暴露了补货流程中的问题,如补货预警机制不完善,没有及时根据库存水平触发补货指令。
盘点也可以反映仓库内部的搬运流程是否合理。如果发现货物在搬运过程中频繁出现损坏,可能是搬运设备不合适、搬运路线规划不合理或者搬运人员操作不规范等原因,这些都是仓储作业流程中的薄弱环节。

▌发现货物存放不规范问题(如混放、错位)
在盘点时,可以详细检查货物的存放布局。除了混放和错位问题,还可能发现货物存放没有按照先进先出原则,导致部分货物积压过期。
货物存放不规范还可能涉及到特殊货物的存储要求。如对于易燃易爆物品,需要单独存放且有严格的防火防爆措施,如果盘点发现这类物品与普通货物混放,这是非常严重的管理漏洞。

▌识别过期、呆滞和不良库存
盘点时要对货物的生产日期、保质期等信息进行检查,以识别过期库存。对于一些有保质期的商品,如化妆品、食品等,要建立严格的过期库存预警机制。
呆滞库存是指长时间未被使用或销售的库存。通过盘点,可以统计出呆滞库存的数量、种类和存放时间。
不良库存包括损坏、质量不合格的货物。盘点时要对货物的外观、性能等进行检查,发现不良库存后要及时隔离并查明原因。如果是供应商的问题,要及时与供应商协商解决;如果是仓库内部存储或搬运过程中造成的损坏,要加强管理措施。

(六) 检测系统缺陷

▌发现WMS系统数据与实际不符的情况
在盘点过程中,要将WMS系统中的库存数据与实际盘点结果进行详细对比。如果发现系统数据与实际不符,要进一步检查系统数据的来源。
还要检查系统数据的更新机制。如果系统数据更新不及时,可能会导致在盘点时发现较大的差异。

▌识别条码/RFID等识别技术的应用问题
→对于使用条码或RFID(射频识别)技术的仓库,盘点时要检查这些识别技术的准确性。
→还要检查RFID标签的读取范围和准确性。如果在盘点过程中发现某些区域的RFID标签读取不稳定或者存在漏读现象,可能是由于射频信号干扰、标签安装位置不当或者读取设备故障等原因造成的,这就需要对识别技术的应用进行优化。

▌揭示库存周转率计算中的偏差
→库存周转率是衡量仓库运营效率的重要指标。在盘点时,可以根据实际库存情况重新计算库存周转率,以检查原计算结果是否存在偏差。
→要检查库存周转率计算中数据的选取和计算方法是否正确。如果在计算时采用了错误的出入库数据或者计算周期不合理,都会导致库存周转率计算的偏差,从而影响对仓库运营效率的评估。

第三、解决问题:提升仓库管理的质量和效率
(一)纠正账实差异
→针对盘点中发现的账实不符问题,仓库管理人员需要及时查明原因,并进行相应的调整。
→如果是数据录入错误,应及时更正账面记录;如果是货物丢失或损坏,要按照规定进行报损处理,并追究相关人员的责任。
→通过及时纠正账实差异,确保库存数据的准确性,为企业的生产计划、采购决策等提供可靠的数据支持。

(二)优化货物存储与管理
→对于盘点中发现的货物存储与管理问题,仓库应制定相应的改进措施。重新规划货物的存储区域,按照货物的性质、用途、出入库频率等因素进行合理分类存放;
→规范货物的堆放方式,确保货物堆放稳定、安全,便于盘点和出入库操作;完善货物标识系统,采用清晰、准确的标识,提高货物管理的效率。
→可以采用条形码或二维码技术对货物进行标识,通过扫描设备快速获取货物信息,减少人为错误。

(三)完善仓库流程与制度
→根据盘点中暴露出的流程和制度执行问题,仓库管理部门应对现有的流程和制度进行全面审查和优化。
→明确各岗位的职责和权限,规范出入库操作流程,加强单据管理和审批制度。
→同时还需加强对员工的培训和考核,提高员工对流程和制度的执行意识和能力。
→可以定期组织员工进行仓库管理培训,学习新的流程和制度,并进行考核,确保员工能够熟练掌握和严格执行。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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