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各位同事：
为精准掌握仓库物资的实际情况，保障账实相符，提升库存管理水平，助力公司后续运营决策，经公司管理层商议，决定开展第二季度仓库盘点工作。现将具体事宜通知如下：
一、盘点目的
1.精准核实仓库内各类物资的实际数量、规格、型号等信息，确保账、卡、物完全一致。
2.深度挖掘仓库管理中存在的问题，如物资摆放无序、损耗异常、账目记录差错等，并及时加以整改。
3.为公司采购、生产、销售等环节提供精确的库存数据支撑，提高整体运营效率。
二、盘点时间
本次盘点工作于 6 月 24日正式启动，至 7 月 5 日结束，具体安排如下：
1.准备阶段（6 月 24 日 - 6 月27 日）：完成盘点前的各项筹备工作，涵盖仓库物资整理、盘点表打印、盘点人员培训等。
2.初盘阶段（6 月 28日 - 6 月29 日）：各盘点小组按分工对仓库物资进行初步盘点，并详细记录盘点数据。
3.复盘阶段（6 月 30 日 - 6 月30 日）：对初盘结果进行抽查复核，重点核查差异较大的物资，确保盘点数据准确无误。
4.数据汇总与处理阶段（7 月 1 日 -7 月5 日）：对盘点数据进行汇总、整理与分析，编制盘点报告，处理盘点差异。
三、盘点范围
仓库内所有存储物资，包括原材料、半成品、成品、辅料、备品备件等。
四、盘点人员及分工
1.盘点总负责人：张华，全面统筹盘点工作，协调各方资源，做出最终决策。
2.盘点小组组长：李明负责 A 区，王芳负责 B 区，赵强负责 C 区。各组长带领本小组完成指定区域的盘点工作，包括人员组织、任务分配、进度监督、数据审核等。
3.盘点人员：由仓库管理员 5 名、财务人员 2 名、生产部门抽调 3 名、销售部门抽调 2 名人员组成，具体分组及负责区域如下：
五、盘点方法
1.实地盘点法：盘点人员深入仓库现场，对物资逐一清点、核对，确保不遗漏、不重复。
2.以物对账法：依据物资实际存放情况，与仓库账目逐一比对，查找差异。
3.标记盘点法：对已盘点的物资进行标记，避免重复盘点。
六、盘点流程
（一）准备阶段
1.仓库整理：仓库管理员在 6 月 24 日 - 6 月26 日对仓库进行全面整理，将物资按类别、规格、型号摆放整齐，标识清晰，便于盘点。
2.盘点表准备：财务人员于 6 月 27 日根据仓库账目信息，打印盘点表。盘点表包含物资名称、规格、型号、单位、账面数量、盘点数量、差异数量等栏目。
3.人员培训：6 月 27日下午，盘点总负责人张华组织全体盘点人员进行培训，明确盘点目的、方法、流程及注意事项，确保盘点人员熟悉工作要求。
（二）初盘阶段
1.小组分工：6 月 28 日上午，各盘点小组组长李明、王芳、赵强按照划分的区域，组织本小组人员开展盘点工作。
2.物资清点：盘点人员按盘点表要求，对物资逐一清点，如实记录实际数量，并在盘点表上签字确认。
3.异常记录：如发现物资损坏、变质、过期、账实不符等情况，盘点人员及时记录，并报告给小组组长。
（三）复盘阶段
1.抽查复核：6 月 30 日 - 6 月 30 日，盘点总负责人张华组织人员对初盘结果进行抽查复核，抽查比例为 30%。复盘人员独立盘点，并与初盘数据核对。
2.差异确认：对于初盘和复盘结果存在差异的物资，再次盘点核实，查明原因，由相关人员在盘点表上签字确认。
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以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读：
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