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货品配送作业及管理规定,配送车辆、人员及流程标准化

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制度从配送计划编制、配货操作、车辆调度、运输执行,到奖惩机制等方面进行了系统梳理,明确了岗位职责、工作流程和行为规范,为配送管理工作提供统一标准和依据。

=====全文目录=====

第1章 总则
第2章 编制配送计划
第3章 配货
第4章 车辆调度
第5章 货品运输
第6章 奖励与处罚条例
第7章 附则

=====正文节选=====


第1章总则

第一条目的

为规范货品的配送作业,保证货品按时、按质、按量地送到目的地,节约货品配送成本,特制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于工厂货品配送各环节的相关工作。

第三条责任
物流部负责对物流配送路线的设计、过程的设计等配送全过程的管理工作。

第四条、配送车司机基本要求
1、配送司机代表着公司的形象,要求服装整洁,讲文明,有礼貌。
2、在日常工作中,要与店员、同事、领导以及客户等保持密切且良好的合作关系。积极沟通、相互支持,坚决避免与任何一方发生争执冲突,共同营造和谐的工作氛围。
3、严格执行上级指令,以公司利益为先,具备敬业精神与团队合作意识。
4、责任心强,经手的物品认真清点,货物和单据要准确一致。货物交接时必须签字确认。
5、严禁在上班期间利用公车办理私人事务,不得将车辆外借他人,也不得私自改变既定的行车路线。若因特殊情况需要变更路线,需提前向上级领导请示并获得批准。
6、同事之间互相尊重,互帮互助,相互协助。
7、在行车工作及搬货过程中,不得吸烟。搬运货物时轻拿轻放,认真细心。
8.司机需确保手机在____小时内处于开机状态,以便公司能够及时与其取得联系,安排工作任务或处理突发情况。
9、按照上班时间准时上下班,不得迟到早退。
认真负责、及时准确、快捷安全的配送公司商品到各门店及客户。
11、应熟悉自身负责区域的配送路线,合理规划行程,优先选择最优路径,未经批准不得随意变更路线。
12、服从领导安排,如对工作安排有异议,要在工作完成后向上级汇报有效沟通,及时解决问题。
13、在配送主管指导下,保质保量完成日常配送任务及相关后勤支持工作,并配合完成领导交办的其他事项。

第五条、配送工作过程要求

1、配送人员须将运输安全作为首要任务,每日执行车辆油量、水位、电量等基础检查,发现异常立即上报主管。
2、配送员必须按照公司规定的行车路线及时间准时出车,正常情况下需按时抵达各配货地点,前后可浮动____分钟,特殊情况例外。
3、装货过程中配送员须亲自到场,协助仓库人员核查各配送点的货物数量、种类及装载稳固情况,确认无误后司机应在出货单上签字确认收货。
4、配送员在运输过程中应小心驾驶,保持车辆平稳,确保人员、车辆、货物安全到达目的地。
5、遇交通管制、车辆故障等突发状况导致延误,须在30分钟内通知受影响网点的对接人员。
6、运输途中发生交通事故或货损情况,必须立即(15分钟内)向直属主管报告,并保护现场证据。
7、行程登记表(到达配送点后需对方确认时间)每周一交至办公室。
8、配送完货物后,司机必须返回公司待命,若司机违反规定导致车辆和货物损失的,由司机承担全部责任。
9、及时向部门负责人反馈在配送过程中存在的问题,不断优化配送流程。
10、若因突发事件导致配送延误,配送员应第一时间联系相关配送点负责人,说明情况并做好协调沟通。
11、配送结束后返回仓库的周转箱必须放到指定位置不得随意堆放。
12、每次配送行程结束后,配送员需填写《行程登记表》,并在客户处确认到货时间,该表须于每周一提交至办公室备案。

第2章编制配送计划

第六条配送计划编制与审批

1.配送计划编制工作由物流部调度专员负责,需综合考量货物特性、配送地址、车辆配置及运输路线等要素,形成完整的配送方案,经分管副总经理审批后执行。
2.计划编制应遵循"客户优先,效率为本"的原则,在确保服务质量的同时实现成本最优化。
第七条配送计划编制要点。
1. 根据待配送货物的体积、重量及运输要求,合理选择车型,并确定所需车辆数量,确保运力与任务相匹配。
2. 结合各配送点的地理位置,科学设计最优行驶路线,在保证时效性的基础上尽量缩短运输距离,提高配送效率。
3. 完成计划编制后,需形成正式的《配送计划书》作为执行依据。该文件应包括配送指令说明、按客户分类整理的货物清单、详细配送路线图、装车顺序安排以及客户签收回执单等内容。

第3章配货

第八条 订单拣选作业

配送人员依据客户订单或销售合同明细,与仓储部门核对确认待发货物信息,确保品项、规格、数量准确无误。

第九条分货
理货员将完成拣货的货品按照客户或配送路线进行分类。理货员可以用三种方法进行分货。
1.传统人工分拣
完全依靠作业人员根据纸质单据或电子订单信息进行手动分拣,适用于小批量、简单订单处理。
2.自动分拣系统分货:
借助计算机系统与自动识别技术完成高效分拣,适合多品类、高频次的配送需求,具有快速、准确的优势。
3.半自动辅助分货:
结合人工与电子标签、扫描设备等方式提升分拣效率与准确性。

…………

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