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一、盘点目的
准确掌握货物的收发结存情况，检查账实是否相符，发现并处理库存差异，确保仓储数据的准确性与可靠性，为企业的生产经营决策提供有力依据。
二、盘点范围
涵盖仓储服务部负责管理的所有仓库区域，包括但不限于高站台仓库、二期仓库以及临时存放区等，涉及所有库存物料、商品及备品备件等。
三、盘点方式
1、定期盘点 ：按预定时间周期进行盘点，如每月末、季度末或年末进行一次全面盘点。
2、不定期盘点 ：根据实际情况随机进行盘点，如在发生自然灾害、意外事故或库存出现异常情况时，或对特定区域、特定货物进行突击盘点。
3、循环盘点 ：将仓库货物按一定规则分类编号，制定循环盘点计划，每日或每周盘点部分货物，确保在一定周期内完成所有货物盘点。
4、全面盘点 ：对整个仓库的所有货物进行全面清点和核对，通常在年末或企业有重大需求时进行。
5、抽样盘点 ：按照一定比例或规则抽取部分货物进行盘点，通过对样本的检查推断整体库存的准确性。
四、盘点时间
1、盘点时间应根据货物的性质、业务的繁忙程度以及盘点方式来确定。
2、定期盘点可在每月末、季度末或年末的25号下班前进行。
3、不定期盘点则根据实际需要灵活安排，可选择在工作日的早晨、中午或下班前等货物进出相对较少的时间段。
五、盘点人员及职责
1、盘点负责人 ：负责盘点工作的整体组织、协调与监督，制定盘点计划，分配盘点任务，处理盘点过程中出现的重大问题。
2、初盘人员 ：对盘点区域的货物进行初次清点和记录，确保初盘数据的真实性和准确性，对初盘结果负责。
3、复盘人员 ：对初盘结果进行复查，重点检查初盘数据与实际库存的差异，分析差异原因并记录复盘结果。
4、查核人员 ：对复盘后的差异情况进行进一步查证和核实，提出差异处理意见，监督差异处理过程。
5、数据录入人员 ：将盘点数据准确录入到相关系统或表格中，确保数据的完整性和一致性。
6、财务人员 ：参与盘点工作，负责核对盘点结果与财务账面数据，协助处理盘点差异对财务账目产生的影响。
六、盘点作业流程
1、盘点准备 ：
①提前通知相关部门盘点的时间、范围和要求，以便各部门做好准备工作。
②整理仓库，将货物整理归位，确保摆放整齐、标识清晰，便于清点。
③准备盘点所需的工具和物品，如盘点表、笔、计算器、手推车、梯子等。
④对盘点人员进行培训，使其熟悉盘点流程和方法，明确各自的职责和任务。
2、盘点实施 ：
①按照盘点计划和分工，初盘人员对货物进行逐一清点，并将数量、规格、型号等信息填写在盘点表上，同时在货物上做好盘点标记。
②初盘完成后，复盘人员对初盘结果进行复查，重点关注差异情况，并在盘点表上记录复盘数据和差异原因。
③查核人员对复盘后的差异情况进行审核和确认，必要时进行再次盘点或查阅相关资料，以查明差异的真实原因。
④数据录入人员将盘点数据及时、准确地录入到系统中，并进行核对和汇总。
3、差异处理 ：
①对于盘点过程中发现的账实不符、盈亏等问题，应及时填写差异报告单，注明差异货物的名称、规格、数量、金额以及初步原因分析等信息，提交给相关负责人进行审核和处理。
②根据差异原因的不同，采取相应的处理措施，如调整账面数据、办理报损报溢手续、追查责任人员、改进仓储管理流程等。
4盘点报告 ：
①盘点工作结束后，编制盘点报告，内容包括盘点时间、盘点范围、盘点方式、盘点结果、差异情况及处理意见等。
②盘点报告应经相关人员审核签字后，提交给管理层作为决策依据。
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