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公司固定资产管理制度,采购、使用、处置与监督管理办法

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本办法的实施,既是公司提升资产管理水平的需要,也是保障各位同事履行职责、规避管理风险的依据。

第一章 总 则      
第一条 为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效益,防止固定资产流失,参照国家各种固定资产管理办法,结合公司相关管理规定,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司各部门。
第三条 固定资产管理的主要任务是建立健全各项管理制度,科学、合理配备及有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,确保固定资产的安全和完整。
第四条 固定资产管理应当坚持“资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合”的原则;坚持“统一政策、责任到人、物尽其用”的原则。

第二章 固定资产管理机构及其职责

第五条 固定资产管理实行“统一领导,分级管理”。
(一)公司行政管理部统一管理公司所有固定资产,公司财务部为固定资产的监督管理部门,行政管理部每月配合财务部定期检查各种固定资产的使用情况。
(二)公司行政管理部作为固定资产一级管理机构,负责公司办公仪器设备、家具、司属房屋及构筑物等固定资产的综合管理(包括图书管理),对部门固定资产管理情况进行指导、检查和考核,并向公司总经理汇报情况。
(三)公司财务部作为固定资产的监督管理部门,主要负责固定资产的核查,做到账实相符,保证公司部门固定资产合理管理,防止资产流失。
(四)资产使用部门,负责本部门固定资产的日常管理。部门主要负责人对本部门固定资产管理工作负责,并根据固定资产规模配备思想素质好、责任心强的专(兼)职资产管理员,确保所管固定资产的安全、完整。资产管理员要力求稳定,工作发生变动时必须完备交接手续,并报公司财务部备案。
第六条 部门负责专用设备管理和操作人员的技术培训,建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度。对技术复杂、精密度高的仪器设备的操作人员,应经考核合格后,方可上岗。
第七条 公司实行固定资产管理岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,在固定资产投资预算、购置、验收、付款、使用、处置等管理环节中,应当做到职责明确、相互制约、手续完备。

第三章 固定资产的标准及分类
第八条 凡由公司出资购置和建造的以及接受社会捐赠的资产,符合以下标准的,必须作为固定资产管理。
(一)单台件价值在50元以上(含50元), 且耐用期限在1年以上并能独立使用的一般仪器设备。
(二)单台件价值在200元以上(含500元),且耐用期限在1年以上并能独立使用的专用仪器设备
(三)部门价值在100元以上(含100元),且耐用期限在1年以上并能独立使用的各类家具。
(四)房屋及构筑物、文物及陈列品、图书、其他固定资产。
第九条 固定资产分为六大类,即房屋及构筑物、专用设备、一般设备、文物及陈列品、图书、其它固定资产。
(一)房屋及构筑物,是指房屋、构筑物及其附属设施。公司房屋包括工作办公楼、餐厅、宿舍、产权为公司所有的住宅等;构筑物包括道路、运动场、围墙、水塔、雕塑等;附属设施包括房屋和构筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等与房屋、构筑物不可分割的、不能单独计算价值的配套设施。
(二)专用设备,是指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括仪器仪表、机电设备(除交通运输车辆)、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备等。
(三)一般设备,是指办公和事务用的通用性设备 、交通工具等,包括行政办公设备和交通运输车辆。
(四)文物及陈列品,是指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。
(五)图书,是指图书馆(室)、阅览室保存的图书、资料等。
(六)其它固定资产,是指家具、标本模型、被服装具等未包括在上述各类资产的固定资产。如家具、标本模型、被服装具、牲畜、土地及植物、工具、量具和器具等。
未达到固定资产核算起点的低值易耗品不作为固定资产管理,部门应加强对该类资产的管理,做到配置合理、记录完整,有据可查。

第四章 固定资产购置管理
固定资产的购置执行公司办公物品购置制度。
第五章 固定资产使用管理
第十条 各部门应当加强固定资产的使用管理,建立健全固定资产使用效益考评体系,促进部门科学、合理利用固定资产。
第十一条 固定资产实行清查盘点制度,公司财务部和行政管理部每季度开展一次固定资产清查盘点工作,确保固定资产账实相符。

…………

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