仓库管理人员培训手册之十六：物料领用审核与发放管理

也来了

本章节涵盖了从领料单据的种类识别（定额领料单、非定额领料单及委托加工物资领料单）到审核技巧的掌握，再到用料计划的制定与控制，以及备料、发料和记账等各个环节的详细操作指南。
通过学习本章节，仓库管理人员将能够更加精准地执行物料领用审核与发放任务，有效减少人为错误，提高工作效率，为企业的稳健运营贡献力量。

一、审核领料单据
(一)了解领料单据
1.领料单
领料单据是物料发放的凭证手续，在企业中常见的领料单据主要是领料单。领料单分为定额领料单及非定额领料单两种，通常为一式四份，一份存根、一份仓库记账、一份交财务、一份存领料部门。
(1) 定额领料单。定额领料单适用于有消耗定额的物料的领用，它通常由供应部门根据生产作业计划和物料消耗定额核算后填制，由领料单位凭单领料或由下料单位领出集中下料，定额领料单可以反复使用，其基本格式如表1-1所示。
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(2) 非定额领料单。非定额领料单适用于没有消耗定额的物料的领用，是一种一次性使用的领料凭证，它包含的内容及基本格式如表1-2所示。
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2.委托加工物资领料单
企业在生产过程中，由于加工能力和工艺设备条件的限制，往往需要把一些物料送外单位委托加工，委托加工有外拨加工与带料加工两种方式。
(1)外拨加工，是指企业向承接加工单位销售物料，承接加工单位将物料加工为成品后再将其销售给委托企业的一种方式。对于这种物料的出库形式与对外销售基本相同。
(2)带料加工，是指企业向承接加工单位提供生产资料，承接加工单位加工完成后再将成品送回委托企业，并收取一定的加工费用的方式。这种方式出库仓库应凭“委托外部加工发料单”(如表1-3所示)发料。
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(二)审核领料单
领料人员需持领料单据到仓库领取物料，而仓库管理人员在发放物料时需对相关领料单据进行审核，以确保物料发放的合理、准确，具体的审核要求如图1所示。
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二、控制用料
仓库管理部门在发放物料时，需同生产管理部门配合，做好生产用料的计划与控制工作。仓库管理部门在控制用料时，最常用的方法是限额发料法，即仓库依据计划部门制定的物料消耗定额，在规定的数额内对车间、部门发料，超过规定数额以后，除非另经批准不再发料，其具体实施程序如表1-4所示。
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三、发放物料
(一)备料
仓库管理人员在备料时需遵照先进先出的原则，要按号找位、据单配货，具体过程如图 2 所示。
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为确保物料发放的准确性，仓库管理人员根据需准备物料的不同，选择合适的备料方法。企业中常见的备料方法有拆箱拆捆备料、原箱原捆备料、原桩原货垛备料等，其具体内容如表1-5所示。
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(二)发料
备齐物料后，仓库管理人员需及时、准确发放物料，具体程序如图3所示:
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(三)整理记账
物料发放完毕后，仓库管理人员需及时清理发料现场，并根据领料单调整库存账目使账、物、卡重新达到平衡的状态。

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晴宝

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