老板让我做进销存表格，应该怎样下手？如何开始做账呀？

哄哄_THKV

老板让我做一个进销存表格账目，这两天在网上看来看去，有些懵了。
表与表之间的差距太大了，无人下手，完全不知道怎么做啊……
我在的公司是做纸质品的，要做进销存的话，哪些是重要的数据？

绘本

别担心，刚开始接触进销存确实容易看花眼。对于纸品公司，核心就是管好“纸”的来龙去脉。
我建议：
第一步：直接获取工具
最简单高效的方法，就是直接在本网站的“软件表格”专栏，根据您仓库的特点选择一款现成的进销存表格模板。
这样您就不用从零开始设计，可以直接在已经搭建好的表格系统里输入数据。

第二步：理解核心数据（无论用哪个模板，都离不开这四点）
1.基础数据（建账的基石）
期初库存：开始记账时，仓库里每种纸张、纸品各有多少。这是所有计算的起点。
物料身份：给每种纸品编个号（如：A4-70g-白）、写好名称、规格。
存放位置：如果有多个仓库或区域，记清楚东西放在哪儿。

2.流水记录（日常的变动）
入库：今天进了多少货（凭采购入库单）。
出库：今天发出了多少货（凭销售出库单或领料单）。

3.结存数据（关键的结果）
实时库存：表格会自动用这个公式计算：【当前结存 = 上期结存 + 本期入库 - 本期出库】。这个链条的源头就是 期初库存。

4.盘点核对（准确的保障）
账实核对：定期去仓库清点一下，看看表格上算出来的“结存”数量是不是和实物对得上。

一个形象的比喻：
把进销存想象成您的银行账户：
期初库存 = 您本月初账户里的初始余额。
流水记录 = 本月的存入和支出。
结存数据 = 您随时查询的当前余额。

总结一下：
您对原理的理解完全正确。现在只需“先选模板，再填数据”，重点关注我上面列出的四项核心数据，就能快速上手，不会再懵了。

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基础数据一张表，入库一张表，出库一张表，对应自动生成出入库流水一张表，统计后的库存一张表，把这些工作表做在一个工作簿文件。
基本功能有了，还可以加入单据批量打印，物料标签自动生成，不断的完善功能。
但是如果对于函数、VBA或者access、SQL数据库之类的不是比较熟的话。面对后续的统计与不断增加的数据量是很难应付的。
建议直接在这个论坛置顶下载一个比较省时省力。

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