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制造业物资管理实务精要,计划制定、采购执行与库存控制

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本资料为仓库同仁提供聚焦计划、采购、库存的制造业物资管理实战指南,助力大家贯通流程、优化操作,实现效率与准确性的双重提升。

=====全文目录=====

一、物资和物资管理
二、物资消耗定额
三、物资储备定额
四、物资供应计划
五、物资采购和仓库管理
六、物流系统分析

=====正文节选=====

一、物资和物资管理
(一)物资:用于物质生产过程中所耗费的各种生产资料。
一般来讲,物资不仅是生产过程所需要的各种主要原材料、辅助材料、燃料和动力及配件、工具等,还应包括产成品。

(二)物资的分类:
1、按物资在生产中的用途分
主要原材料:指加工后构成产品主要实体的物资。
a 原料:指未经工业加工的采掘业或农业的产品。矿石、石油、原木、原棉、粮食、甘蔗、甜菜等。
b 材料:由加工工业经过进一步加工的原料。合金、钢材、面粉、棉纱、砖、瓦等。
辅助材料:生产中起辅助作用,但不主要构成产品实体的材料。
接触剂、催化剂、染料、油漆、润滑油、石蜡、清扫工具、照明设备、取暖设备等。
燃料:是指产生热能、动能的可燃性物资。 (4)动力:是指用于生产的电力、蒸汽、压缩空气等
配件:是指预先准备的用于更换设备中易磨损和老化的零件和部件的各种专用备件。
工具:是指生产中消耗的各种刀具、量具、卡具等。
这种分类方法,便于企业制定物资消耗定额,计算各种物资需要量,计算产品成本和核定储备资金定额等.

2、按物资的自然属性分
金属材料,包括黑色金属,如钢、铁,有色金属如铝、铜等。
非金属材料,包括化工产品、石油产品、纺织产品、建材产品等
机电产品,包括电机、仪表、机械设备、仪器、液压配件和电线等这种分类方法,便于企业编制物资供应目录,也便于物资采购和保管。

3、按物资的使用范围分
基本建设用的物资
生产产品用的物资
经营维修用的物资
工艺装备用的物资
科学研究用的物资
技术措施用的物资
这种分类方法,便于企业编制物资供应计划,也便于企业按使用方向进行物资核算和平衡。

(三)物资管理:
是指对企业生产经营过程中的各种物资进行有计划的采购、存储、供应和使用等一系列组织与管理工作的总称。

物资管理的意义:
1、做好物资管理工作,可以保证企业生产任务按规定的计划实现。
2、做好物资管理工作,有利于促进产品成本的降低
3、加强物资管理,建立合理的而不是过多的物资储备,可以更好地利用流动资金。
4、物资管理对提高产品质量也有较大的影响和作用。

物资管理的内容:
1、编制物资计划
制定先进合理的物资消耗定额和物资储备定额。
做好物资综合平衡,搞好物资计划,充分挖掘潜力。
2、料源组织(供应管理)
选择供应商,做好订货、采购、运输、物资分配等工作。
3。存货管理 选择正确的库存方法,制定合理的储备定额,使物质保持合理的库存水平和服务水平。
4、仓库管理  在验收入库、保管保养、存放、发料、送料、
帐务统计等工作中实行科学管理。
5、使用和回收管理  科学使用、做好物资回收、修旧利废。
6、制度管理 建立健全各种物资管理制度:责任制度、计划管理制度、采购制度、仓库管理制度、限额供料制度、验收制度、统计制度、定额制度等。

二、物资消耗定额
(一)含义和作用
物资消耗定额是指在一定的时期内和在一定的生产技术组织条件下,为制造单位产品或完成某项任务所必须消耗的物资数量的标准。它是企业的重要基础资料和标准数据之一,对加强企业物资管理、降低物资消耗、提高物资利用率有着重要的作用:
1、编制物资供应计划的依据。
定额        需用量        储备量        采购量
2、科学的进行物资供应管理的重要基础。
3、监督、指导、控制物资的合理使用及促进节约的有力工具。
4、促进企业提高技术、管理和工人操作水平的重要手段。

(三)物资消耗定额的制定
主要原材料、辅助材料、其它材料

1、主要原材料的消耗定额        按产品或零件制定
(1)主要原材料消耗构成
快照1.png

①有效消耗 是指构成产品或零件净重部分的材料消耗,也是保证产品达到规定的功能和技术要求所必须的材料消耗。
②工艺性损耗是指产品或零件在加工过程中,为改变它们的形状、尺寸和性能而产生的难以避免的损耗,如机械加工中的铁屑、锻造中的飞边、铸造中的冒口等。
③非工艺性损耗指由非工艺技术上的原因而造成的损耗。

(2)制定
①原材料消耗定额= 产品净重+ 工艺性损耗发料和进行核算的依据。
②物资供应定额=原材料消耗定额×(1 + 物资供应系数)计算物资总需要量和采购的依据。

2、辅助材料消耗定额的制定        品种多、用途广,间接法。
按单位产品确定包装用辅助材料
按产品面积或重量确定 电镀、油漆、热处理
按设备开动时间确定润滑油、冷却液、磨料等
按工种确定
按与主要原材料消耗定额的比例确定型砂、填料、溶剂

3、燃料消耗定额的确定        按不同用途确定
(1)工艺用燃料
(2)动力用燃料
(3)取暖用燃料

4、动力消耗定额,按不同用途确定
5、工具消耗定额,按工具的耐用期限和使用时间确定。

三、物资储备定额
(一)含义和作用
物资储备定额是指在一定时期和一定的生产技术组织条件下, 为确保生产的正常进行所必需的最经济合理的物资储备的数量标准。
1、它一般有三种形式:
经常储备
保险储备
季节储备

2、作用
编制物资供应计划的主要依据。
掌握和监督库存动态的重要指标。
核算流动资金的重要依据。
确定库存面积、仓库数量及仓库定员的依据。

(二)制定方法

1、经常储备定额的计算
经常储备又称周转储备,它是指在两次订货的时间间隔内为保证生产任务的完成而建立的储备。
①供应间隔期法
某物资经常储备定额= 平均每日需要量×合理储备天数其中:
平均每日需要量= 计划期物资需要量/ 计划期天数
合理储备天数=平均供应间隔天数+验收入库天数+使用前准备天数

式中:
快照2.png

②经济订购批量法
快照3.png

2、保险储备定额的计算
保险储备是指企业在厂外物资供应和厂内生产可能发生意外变化的情 况下,如交货拖期、运输迟误、退货(进厂物资不合质量要求)、废品产生过多等,为保证生产仍能正常进行,不受其影响而需保持的储备。
某物资保险储备定额= 保险储备天数×平均每日需要量其中:
保险储备天数 = 平均误期天数
快照4.png

3、季节储备定额的计算
某物资的季节储备定额
= 平均每日需要量×季节性储备天数

快照5.png

…………

以上贴子只是内容提要,完整详细的内容在下面附件中,请下载后阅读:


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