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半导体物料精密且价值高,仓储环节的每一步操作都直接关系到生产顺畅与产品质量。
这份细则里,把原材料、半成品、成品的仓储管控要求和人员作业标准都写清楚了,大家平时干活、学习都能当个参考,有需要的可以看看!
一、目的
为规范半导体仓库的管理流程,确保半导体原材料、半成品及成品在存储、流转过程中的安全性、完整性与可追溯性,防范物料损坏、混淆、流失等风险,保障生产计划高效推进与产品出货准时合规,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有半导体相关物料的管理,包括但不限于:
•原材料:半导体芯片(IC、FLASH、SDRAM 等)、晶圆、锡膏、化学品、防静电包装材料、进口保税物料等;
•半成品:未完成全流程测试的半导体组件、模组等;
•成品:已通过质检合格、待出货的半导体产品;
•相关流程:上述物料的入库、存储、出库、退料、报废、盘点、防护等全环节管理。
三、权责划分
四、具体管理程序
(一)收料及入库作业
1.收料准备:供应商送货到仓后,仓管员需先核对 “采购订单”“送货单”,直送物料需由账务员核实订单并加盖 “已查” 印章,无 “已查” 标识不得收料;账务员需同步通知计划部、采购部。
2.外观检验:仓管员检查物料外箱是否有挤压、破损、受潮等情况,若外箱严重受损,立即通知采购部及品质部处理;外观完好则按清单清点数量、规格。
3.检验入库:所有来料需经 IQC 检验合格后,填写四联入库单(存根联 - 仓库、财务联 - 财务部、采购联 - 采购部、对账联 - 供应商),并将入库单与送货单、检验报告一并归档;不合格物料转入 “暂存 / 拒收区域”。
4.特殊物料要求:进口保税物料需单独入 “保税仓”,不得与国内物料混放;防静电物料(如 IC、晶圆)需确认包装完好(防静电袋、接地标识),锡膏入库后需单独编号管理。
(二)存储管理
1.存放原则:
▪实行 “六号定位法”(库、架、层、位、品、数)及 “五距管理”(顶距、灯距、墙距、柱距、垛距),每种物料对应唯一料位,料位卡需标注品名、规格、编码、数量、入库日期;
▪物料需放置在料架、托板或专用容器上,禁止直接接触地面;托板堆放高度不超过 1.8 米,化学品、湿敏物料按特殊要求摆放(如化学品需通风、避光,湿敏物料需入防潮柜)。
2.环境控制:
▪保税仓、电子仓、成品仓需配备温湿度记录仪,温度控制在 25±5℃,湿度 35-75%,仓管员每日记录 2 次(早晚各 1 次),异常时立即启动通风 / 除湿设备;
▪防静电区域需定期检测接地电阻(每月 1 次),仓管员操作时必须佩戴防静电腕带,且每日记录腕带测试结果。
3.分区管理:
▪划分 “合格区”“暂存 / 拒收区”“不良品区”“报废区”,各区标识清晰;
▪环保物料(ROHS 合规)需单独存放,外箱粘贴 “ROHS” 标签,禁止与非环保物料混放;
▪贵重物料(如 IC、FLASH)需单独存放,仓管员每日巡查并记录。
(三)发料及出库作业
1.发料依据:仓管员凭 PMC 下达的 “领料单” 或 “出库计划” 发料,严格按 “先进先出” 原则(优先发放入库日期早的物料),锡膏需按编号顺序发放。
2.单据管理:发放物料时填写四联出库单(存根联 - 仓库、财务联 - 财务部、提货联 - 领用部门、对账联 - 客户),发料后需将领料单、出库单、送货单同步提交财务部;客户提货时需要求其在送货单上加盖有效印章。
3.尾数处理:
▪贵重物料尾数(如 IC、SDRAM)需用锡皮纸密封包装,标注 “尾数 + 物料编码”,防止氧化;
▪普通物料尾数需整理后放回原料位,更新物料卡数量,禁止随意堆放。
(四)退料及报废作业
1.退料流程:
▪生产部退料需先经 IQC 检验,区分 “良品”“来料不良”“制成不良”,不同状态不得混开 1 张退料单;
▪仓管员核对退料单的规格、数量、物料编码及签字,确认无误后办理退库,不良品转入 “不良品区”,并更新库存数据。
2.报废流程:
▪仓库每月盘点后,统计需报废的物料(如过期、破损、复检不合格),编制 “报废申请清单”,经品质部、财务部确认后上报公司领导审批;
▪审批通过后,按《仓库报废物资管理规定》处理,报废记录需留存 3 年以上;进口保税物料报废需先经海关备案。
(五)暂存 / 拒收物料管理
1.区域划分:仓库设置 “暂存 / 拒收区”,分类存放超采购订单(PO)物料、IQC 判定不合格的物料,贵重暂存物料需单独隔离。
2.信息同步:
▪采购部接到 IQC 不合格报告后,1 个工作日内书面通知仓库 “是否预付款”,仓库据此重点管理;
▪仓库每周编制《暂存 / 拒收物料报表》,通报 PMC、采购部、品质部,跟进处理进度,超 1 个月未处理的需升级上报。
3.退回管控:进口暂存 / 拒收物料退回前,需与财务部确认货款支付状态,已付款物料需经采购部、财务部协商后,方可退回供应商,禁止擅自处理。
(六)盘点管理
1.盘点频率:
▪每日清盘:对当日进出的物料进行数量核对,确保账实一致;
▪月度小盘点:每月末对所有物料进行全面盘点,由仓管员主导,生产部、财务部协助;
▪年度大盘点:每年 6 月 30 日、12 月 31 日进行大盘点,各部门交叉监控,财务部抽查比例不低于 20%。
2.差异处理:盘点后由物控部编制《盈亏明细报告》,仓库查找差异原因(如单据遗漏、物料损坏、记账错误),出具书面说明并调整账务;差异严重的需立即上报部门领导,且盘点结果纳入仓库绩效考核。
(七)安全与 6S 管理
1.安全防火:
▪严格执行《消防法》,仓库内禁止吸烟、携带火种,消防器材(灭火器、消防栓)每月检查 1 次,确保完好可用;
▪仓库周围不得堆放易燃易爆物品,通道保持畅通,禁止堵塞消防通道;
▪非仓库人员需经审批后方可入库,入库人员需登记《人员进出记录表》,禁止穿带钉鞋、化纤衣物(防止产生静电)。
2.6S 管理:
▪每日整理:清除仓库内无关物品(如废纸、胶带),物料摆放整齐;
▪每周清扫:清洁料架、地面、温湿度设备,长期存放物料需除尘;
▪每月检查:按《6S 检查标准》自查,整改不合格项并记录。
五、附则
1.本规定由仓库部负责解释,未尽事宜参照《化学品安全管理规定》《人员进出仓库管理规定》《环境维护作业指导书》执行。
2.本规定自发布之日起生效,每年根据行业标准及公司业务变化修订 1 次。
3.相关表单(入库单、出库单、暂存 / 拒收报表、盘点报告等)由仓库部统一制定,报财务部备案。
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