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为规范仓库管理流程，明确账务岗位职责，提升库存数据准确性与作业效率，特制定本岗位说明。
一、 岗位基本信息
• 岗位名称： 仓库账务员
• 所属部门： 仓储部 / 物流部 / 财务部
• 直接上级： 仓库主管 / 财务主管
• 岗位性质： 负责仓库物料、成品的出入库数据管理、单据处理及账务核对，确保账实相符。
二、 岗位概述
负责仓库所有物资的出入库单据审核、系统数据录入、账目登记与核对工作。
确保仓库管理系统数据与实物、手工账及财务账目的一致性，及时准确地提供各类库存报表，为公司的库存管理和财务核算提供可靠的数据支持。
三、 岗位职责
1. 单据处理与审核：
负责审核所有出入库单据（如采购入库单、销售出库单、领料单、调拨单等）的规范性、完整性和准确性。
根据有效单据，及时、准确地录入（或导入）ERP系统或仓库管理系统中，确保系统数据实时更新。
2. 账务管理：
建立和完善仓库手工台账，并与系统数据进行核对。
每日完成出入库账目的登记、汇总与整理，做到日清月结。
定期与财务部门核对物料、成品的出入库及结存数据。
3. 库存盘点与核对：
协助仓库管理员进行每日动态盘点、月度盘点、年中/年终全面盘点。
负责盘点数据的整理、录入，并生成盘点报告。
核对盘点差异，分析差异原因，并协助上级完成盘盈、盘亏、报损的账务调整处理。
4. 数据报表与汇报：
每日、每周、每月编制库存报表、收发存报表、呆滞料报表等，并向上级汇报。
及时向采购、销售、生产等相关部门提供准确的库存数据查询服务。
5.档案管理：
负责所有仓库出入库原始单据、凭证的整理、分类、装订和归档保管，确保资料完整、便于查阅。
6. 系统维护：
参与仓库管理系统的基础数据维护，如物料编码、名称、规格型号的核对与更新。
7. 其他工作：
完成上级交办的其他临时性工作。
四、 核心工作流程
1. 入库流程：
• 接收单据： 接收由采购或送货方提供的《采购入库单》及送货单。
• 核对信息： 核对单据上的物料编码、名称、规格、数量与实物是否一致（或与仓库管理员确认）。
• 系统录入： 在ERP系统中办理入库手续，生成系统入库单号。
• 单据流转： 将已审核签字的纸质单据分类存放，并定期传递至财务部门。
2. 出库流程：
• 接收单据： 接收由销售或生产部门发出的《销售出库单》或《领料单》。
•审核单据： 审核单据的审批流程是否完整，库存数量是否充足。
• 系统录入： 在ERP系统中办理出库手续，扣减库存，生成系统出库单号。
• 单据流转： 将出库单据的财务联等传递至相关部门。
3. 日常及月末工作流程：
• 每日工作：
完成所有当日出入库单据的系统处理。
核对系统库存与手工台账。
整理和归档当日所有单据。
• 月末工作：
参与月末盘点，处理盘点数据。
编制月度库存汇总报表、呆滞库存分析报告等。
与财务部门进行月末库存余额对账，确保账账相符、账实相符。
完成所有当月单据的整理与归档。
五、 工作内容（每日/每周/每月）
• 每日：
处理前一天的出入库单据，确保系统数据同步。
打印当日的发货单、拣货单等（根据公司流程）。
解答内部关于库存数据的查询。
整理和归档单据。
• 每周：
编制周度库存收发存报表。
重点跟进高频动销品或关键物料的库存情况。
进行小范围的循环盘点抽查。
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以上贴子只是内容提要，完整详细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
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