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1、按规定做好货品进出的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
2、随时掌握库存状态,保证货品及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,存放整齐,数量准确。
4、熟悉相应货品的品种、规格、型号、填写分明。
5、搞好库房的管理工作,检查库房的防火、防盗设施、及时堵塞漏洞。
6、入库流程
6-1、接单后必须在当天点清货品记入账本。
6-2、如有错误及时联系客户(总部)。
6-3、破损产品与正常产品分开单独存放,等待处理办法,并存入相关记录。
7、换货或换残货品收货
7-1、各种换货及换残货品入库都须有相应单据,如不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货品。
7-2、换货产品良品及不良品的区别,如良品换货,收货则必须与相应单据相符,货物必须保持完好状态并且有完好的包装(一底两面、吊牌、外包装),否则仓库拒绝收货。不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装(一底两面、吊牌、外包装)。
7-3、换残产品则需与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。(不良品及换残产品需与总部调换后再来领取)
7-4、调换期限:以甲方出货单日期为准,最多30天有效,过期不予调换。
7-5、收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将换货或换残单据及收获入库单,记录产品名称、数量、状态等依据单据记入账本。
8、发货流程
8-1、所有的货品出库必须有公司的授权单据(授权签字、印章)作为发货依据。
8-2、仓管严格依据发货单发货,如发现货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
8-3、仓管依据发货单核对发货数量,准确无误。
8-4、如发现有收发错误的及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。
9、库存管理
9-1、货物必须保持清洁。
9-2、定期或不定期清查货物,确保库存货物与仓库帐、电脑化管理帐一致。
10、严禁私自拿出仓库货品,严禁收取现金。如有违规按照双倍处罚管理。 |
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