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呆滞物资识别、分类、申报、检验与处置执行管理总规程

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仓库日常难免有呆滞物资堆着,占地方又费钱。
这儿有份呆滞物资识别、分类、申报、检验和处置的执行管理总规程,供大家参考。


1.目的
为提升公司对呆滞物资的管理效率,实现资源的最大化利用,释放仓储空间,并降低因库存积压造成的资金占用,特制定本管理制度

2.范围
本制度适用于公司所有呆滞原材料、辅助材料、外购件、外协件、成品及半成品的处理。

3.职责
3.1PMC部MC科:负责发起呆滞品处理申请,组织盘点与数据汇总,并跟进后续处理进度。
3.2生产中心各车间(注塑、拉管、装配):负责本部门所产生呆滞品的识别、申报、盘点、数据提报,初步提出处理建议,并协助推动处理执行。
3.3品管部:负责对申报的呆滞品进行质量检验,并基于检验结果提出专业处理意见。
3.4技术部:负责评估呆滞品是否具备再利用或拆解价值,并提供相应的技术指导与处理方案。
3.5财务部:负责核实相关数据,完成财务单据的匹配核对,并编制呆滞品处理所涉及的损益分析报告。
3.6PMC部采购人员:针对呆滞的原材料及辅料,提出处置建议,并具体执行退货、出售或物料交换等操作。
3.7内贸/外贸业务经理:负责对呆滞成品提出处置建议,并推动其转售、转用或其他销售路径的落实。
3.8PMC部整体:负责本制度的起草、审核、执行监督,以及对呆滞品处理全过程的统筹协调与闭环管理。
3.9生产总监:负责审核呆滞品处理方案,并督导其有效实施。
3.10总经理:负责本制度的最终批准,以及所有呆滞品处理事项的最终决策审批。

4. 定义说明
4.1 呆滞原材料、外购件及外协件
指因以下情形之一而长期未被使用、且难以正常投入生产的物料:
●质量、规格或材质不符合现行标准;
●存储时间过长,已无明确使用计划;
●虽有少量使用可能,但库存远超需求,且存在锈蚀、老化等潜在品质风险;
●因特殊原因需专项处理的其他情况。
常见成因包括:用料预算过高、客户订单取消、工程设计变更、来料质量不合格、采购计划失误、试验后剩余物料、非标准件余料等。

4.2 呆滞成品与半成品
指因以下原因导致长期积压、需专项处置的在库产成品或半成品:
●产品质量不达标;
●储存条件不当造成损坏;
●客户取消订单后未能及时转销;
●生产超量或计划安排不合理;
●入库后超过一年仍未售出;
●特殊代工产品入库超六个月未完成转售;
●试制样品入库超过三个月未出库;
●生产过程中产生的次品等。
凡符合上述情形之一者,均视为呆滞品,须按本制度进行专案处理。

5、内容
5.1、工作流程
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5.2 任务执行细则
5.2.1 呆滞品处理申请
处理申请可由以下三类主体发起:
•MC科长:依据库存系统中的呆滞明细,填写《呆滞品申请处理表》,详细说明各类呆滞物资的成因,并提交至PMC经理审核。
•车间责任组长:每月定期将本车间产生的呆滞半成品及边角余料集中整理,填写申请表,经车间主管经理审核后提交。
•其他部门主管(如技术部、品管部):对本部门产生的呆滞物资进行归集,安排专人填写申请表并由部门负责人审核;亦可选择退仓后由MC科统一申报。
5.2.2 申请审核
PMC经理、车间主管经理或其他相关部门负责人,须对所辖范围内的申请内容进行真实性与合理性审查。审核通过则签字确认;若信息不实或理由不充分,则退回申请人重新整理。
5.2.3 数量盘点与确认
申请提交后,MC科长应协调中转仓库管理员,对所申报的呆滞品进行现场盘点与数量核对,并在申请表上签字确认实际库存量。
5.2.4 品质报检
审核通过的申请表及对应实物应移至待检区域,并通知品管部安排检验。
5.2.5 品质检验
品管部依据申请表所列内容,对实物进行判定与检测。符合呆滞定义的,应在表中明确检验结论;若实物与描述不符或不属于呆滞范畴,则退回原部门重新梳理。
5.2.6 多部门会签
检验完成后,申请表需提交至相关职能部门负责人(包括车间主管、PMC经理、品管部经理、技术部经理)进行联合会签,并分别提出专业处理建议。

…………

以上贴子只是内容提要,完整详细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

呆滞物资识别、分类、申报、检验与处置执行管理总规程.docx

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