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分享一份我们模具部仓库的管理规范，主要涉及物品请购、出入库、盘点和安全这些日常核心工作。
发出来大家按需参考，有合适的地方也能直接用，希望能帮到大家～
1.目的
1.1 为保障模具部库存物品的安全与完整；
1.2 降低仓库管理成本，减少物品积压与资金浪费；
1.3 规范物品领用与使用流程，特制定本制度。
2.范围
2.1 适用于所有需经仓库请购或管理的物品，包括：模具材料、模具配件、工/刀/量具、模架等；
2.2 涵盖仓库物品的请购、入库、出库、日常管理与盘点管理全过程。
3.职责
3.1 部门主管：负责审核或批准工具、刀具、量具的请购与领用；
3.2 仓管员：负责物品的请购、建账、发放、监督使用、损坏鉴定、库存管理及日常盘点；
3.3 领用人员：须按本制度办理物品领用、借用手续，并妥善使用与保管。
4.物品的请购
4.1 一般物品由申请人填写《物品请购内部申请单》，经主管审核后交仓管员；
4.2 对于材料（钢料和铜料）及模胚的请购,设计或编程人员依据需求和规格填写《请购单》,订购时除部门负责人签核的纸档外可发电子档给仓管,并将邮件电子档抄送相关主管和采购，仓管员将纸档交到采购下单。
4.3对于一般物品，仓库管理员收到《物品请购内部申请单》后填写《请购单》,经部门负责人审批后交到采购下单;（办公卫生用品有文员下单)
4.4 仓管要根据物品需求日期与公司采购人员和供应商及时沟通，跟进采购进度；
4.5 请购物品时要确认好规格型号；
4.6 铜料请购按《模具部铜料请购和铜公管理办法》执行。
5.入库/出库管理
5.1要求厂商在送货时必须要有其公司的送货单，须注明日期、料号、规格、数量等内容,同时具备物品的合格证或出厂检验单;
5.2仓管员依据审核通过的请购清单，核对厂商送货单信息，确认无误后接收货物并在送货单上签名确认，办理入库手续；若信息存在误差，需立即通知公司采购人员核实；
5.3仓库管理员负责清点实物数量,并确认物品的合格证或出厂检验单,对于一般物品初步进行外观验收，同时要关注物品的规格、型号、数量是否与请购清单一致,必要时通知品质人员进行检验，如有品质异常,应及时通知采购经办人员和供应商及时改正处理,否则拒绝入库；
5.4对于模架、模具材料、模具配件等需专业检验的物品，仓管员需及时通知检验员进行入库检验，并同步提供物品图档、规格、数量等相关信息；
5.5厂商在交货后,进仓库后检验或在加工过程中发现不合格并判定退货时，通知公司采购人员联系厂商办理更换或退货以及处罚事宜；
5.6外借物品须经部门领导审批，按时归还，遗失或损坏由借用部门负责；
5.7物品的正常性损耗或报废应及时办理出库手续,由部门负责人审核确认，出库时必须在台账上注销；
5.8 大件或重物不便入库的，仓管员应至现场验收。
6.物品的领用
6.1领用或借用物品时，需提供经主管签字确认的《物品领用借用单》《物品请购单》或设计《BOM 清单》作为凭证，严禁无依据随意领用；领用过程中，仓管员与领用人需共同签名确认；
6.2仓库为部门物品存放之要地,领用物品要进行窗口作业,并在规定的时段内进行,非经仓管员同意,不准领用物品人员随意出入，特殊情况下须经其认可；
6.3仓库对领用或借用物品建立借用台帐。月末统计各人员的领用或借用清单,以便盘点;
6.3仓库需为领用或借用物品建立专门的借用台账，月末对各人员的领用 / 借用清单进行统计，为库存盘点提供依据；
6.4 领用物品需在规定的时间段内，领用人可根据需要提前领用;
6.5领用或借用人离职，须到仓库办理物品(包括工具/量具/刀具等)交接手续，进行销账,经仓库员确认后方可。
7.库存管理
7.1根据使用情况、预测常用需要备库存物品的最高存量与最低存量;
7.2当物品库存低于最低存量时，仓管员需及时发起请购，确保库存充足，避免影响生产运营；
7.3仓管员需将库存信息同步至共享文件夹，并实时更新，相关人员可通过共享文件夹查询最新库存情况。
8.仓库日常管理
8.1物品进出仓库必须严格按照规定办理进出库手续，确保每一笔物资流动都有迹可循；
8.2对品质有问题的物品作出明显的标识以便追溯；
8.3严格执行仓库 6S 管理标准，持续保持仓库干净、整洁、有序；
8.4仓库管理员离开仓库处理事务时,要在门口公布栏注明去向、时间段、联系方式等；
8.5仓管员请假时，需指定合适的代理人，确保物品领用等工作正常开展，不影响生产进度；
8.6仓库场地、货架、材料应保持整洁，将存货按大类、用途归类整齐摆放，加强库区规划和产品标识管理，材料标识清晰,防止材料混放现象发生（物品需定置摆放，按物品类别做好明显标识(可采用标牌)，标牌上应标明商品的名称、编号、规格、型号、库存情况)；
8.7呆滞品、待处理品、不合格品需与正常商品严格隔离存放，并设置醒目标识，同时及时制定处置方案；
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以上贴子只是内容提要，完整详细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
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