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固定资产与低值易耗品购置、入库、使用及核销管理办法

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享这份公司内部的固定资产与低值易耗品管理办法,希望能给有需要的朋友提供一些参考。里面涵盖了资产定义、分类、流程管控等实操内容,都是结合日常管理经验梳理的,若能为大家优化资产管理、规范流程提供一点思路,就很有意义啦。

关于进一步加强对固定资产、低值易耗品管理的通知

公司各部门:
为持续提升公司资产管理水平,推动资产管理工作的规范化与制度化,充分挖掘资产使用潜力,保障资产安全完整(特别是可移动资产),发挥资产的最大效能,经公司研究决定,正式颁布《****有限公司固定资产及低值易耗品管理办法》。现要求各部门依据本办法,对所辖固定资产及低值易耗品定期组织盘点与清查,确保各项资产账实相符、账账相符。
附件:《****有限公司固定资产、低值易耗品管理办法》

附件:
****有限公司
固定资产、低值易耗品管理办法

=====全文目录=====

一、  总则
二、  固定资产、低值易耗品的定义
三、  固定资产、低值易耗品的特点
四、  固定资产、低值易耗品的分类
五、  固定资产、低值易耗品的使用期限
六、  固定资产、低值易耗品的台帐建立
七、  各管理部门的具体职责划分
八、  部门内部固定资产、低值易耗品的使用和管理要求
九、  固定资产、低值易耗品的库房管理要求
十、  固定资产、低值易耗品的购置与入库
十一、固定资产、低值易耗品的领用及使用
十二、固定资产、低值易耗品的转移、退库、和人员变更
十三、固定资产、低值易耗品的赔偿
十四、低值易耗品的报废
十五、固定资产、低值易耗品的盘点制度
十六、低值易耗品的财务核算与控制管理

=====正文节选=====

第一章  总  则
为了提高企业资产管理水平,推进企业的资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定固定资产、低值易耗品管理规定。

第二章  固定资产、低值易耗品的定义
(一)固定资产
指企业使用期限超过 1 年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营相关的设备、器具、工具等。对于不属于生产经营主要设备的物品,若单位价值在 2000 元以上且使用年限超过 2 年,也可认定为固定资产。
(二)低值易耗品
指劳动资料中单位价值在 500 元以下,或使用年限较短(通常在一年以内),未达到固定资产标准,可重复使用且能保持原实物形态并独立发挥作用的物品。

第三章  固定资产、低值易耗品的特点
(一)固定资产特点
具有使用时间长、价值高、投资回收周期长、投资回收分次实现等特性。
(二)低值易耗品特点
具有价值低、品种繁杂、数量庞大、易损耗、购置与报废较为频繁、流动性强、管理风险高、易出现管理漏洞等特点

第四章  固定资产、低值易耗品的分类
(一)固定资产分类
分为房屋及建筑物、动力设备、传导设备、机器设备、生产工具、仪器仪表、运输设备、管理工具、其他资产九大类,并按实际使用性质划分为生产经营类和非生产经营类。
(二)低值易耗品分类
分为以下七大类:
1.办公用具类:包括保险箱、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等各类办公家具用具。
2.电器用品类:指未达到固定资产核算标准的各类电器,如验钞机、电风扇、饮水机、电话机、移动硬盘等。
3.专用工具类:供维修人员、电工、机械维修等特殊工种使用的专用工具,如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。
4.衡器量器类:单位价值低于 500 元的磅秤、电子秤等衡器,以及千分尺等测量工具。
5.化验仪器类:质检、实验室用于试验、检验工作的各类化验仪器。
6.餐厨具类:食堂及餐厅使用的配套厨具、餐具等用品。
7.其他类:除上述类别外的低值易耗品,如清洁器械、消防器械、季节性使用工具等。

第五章  固定资产、低值易耗品的使用期限
(一)固定资产使用期限
依据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条规定,除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:
1.房屋、建筑物:20 年;
2.飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备:10 年;
3.与生产经营活动有关的器具、工具、家具等:5 年;
4.飞机、火车、轮船以外的运输工具:4 年;
5.电子设备:3 年。
(二)低值易耗品使用期限
低值易耗品使用年限一般在一年以内,部分物品(如办公桌等)经合理使用与维护,也可使用多年。

第六章  低值易耗品的台帐建立
•  使用部门资产管理员负责建立低值易耗品台账,台账需按领用部门或专用工具使用人进行登记,明确低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点及现状等信息。
•  财务部应定期深入经营一线开展实物盘点,若发现账账不符或账实不符情况,需及时排查原因并进行账务调整。

第七章  各管理部门的具体职责划分
各管理部门的职责如下:
仓库保管员:负责低值易耗品的验收、保管与发放工作。
财务部资产管理员:负责在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制工作。
使用部门:负责本部门低值易耗品使用过程中的具体管理工作。
财务部门:负责低值易耗品的数量核算、控制与监督,以及相关财务制度的拟订、修正与完善。
采购部门:按计划采购低值易耗品,按规定办理入库手续,并核实生产厂家或供应商提供的低值易耗品保修期、预计使用期限等性能指标。
质检部门:负责对低值易耗品的管理、过程控制及制度执行情况进行监督与检查。

第八章  部门内部低值易耗品的使用及管理要求
(一)、按照本办法对在用低值易耗品实施管理,使用部门发生变 动,报废等情况,要及时办理相关手续,确保资产单位与物资管 理部与财务部账账相符,账实相符。
(二)、各部门资产管理员需建立 “低值易耗品管理台账”,将管理责任落实到具体使用人,及时登记低值易耗品的增减变动情况,并不定期对使用人管理的低值易耗品进行盘点与抽查,实时监控资产状况,确保账实相符。
(三)、低值易耗品管理责任人为使用部门第一负责人,需对本部门低值易耗品购置计划的真实性负责,对在用低值易耗品的安全性、完整性负责。若任期内出现低值易耗品短缺、流失情况,除公司通报批评外,需按公司购进价值的 100% 进行赔偿,部门第一负责人承担主要责任,赔偿额由其他相关管理人员按公司财产损失赔偿规定分摊落实。
(四)、在各部门的第一负责人及资产管理员调岗或离任的时候,坚决且必须执行离任离职审计制度,由财务部、使用部门共同派人参加对低值易耗品进行盘点,确认没有问题后给予办理调岗或离职手续,否则,财务不予结算工资。
(五)、对部门配备的低值易耗品,无论是公用或个人使用的,都要爱护使用,认真管理,延长使用寿命,发挥资产的最大使用效益。

第九章  低值易耗品的库房管理要求
(一)、低值易耗品的领用分为两种情况进行处理,一种为新增领用,第二种为“以旧换新”领用。由财务部根据配备标准,使用年限标准等规定,来判断和确认部门新增低值易耗品的情况。
(二)、属于新增的,只须持“低值易耗品领用单”经相关领导签字批准后直接到仓库领取;
(三)、属于“以旧换新”领取低值易耗品的,既要持新低值易耗品的领用单,也要持旧低值易耗品以及旧低值易耗品的报废单,同时到仓库办理领取低值易耗品的手续。
(四)、库管员根据“以旧换新”制度收回的废旧低值易耗品,库管员要建立辅助账登记管理,如果酒店其它地方可以再次利用,不用再办理入库或领用的正式手续,但必须在填写普通领用单,并由保管员建立备查簿。

…………

以上贴子只是内容提要,完整详细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

固定资产与低值易耗品购置、入库、使用及核销管理办法.docx

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