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为提升仓库现场管理的规范化水平,现将我司在人员与车辆出入管控方面的实践制度梳理成文,供业内同仁参考、交流。
第一章 总则
第一条 目的
为规范公司仓库区域人员及车辆的出入管理,保障库存物资安全,维护仓库正常作业秩序,提高运营效率,防止安全事故及财产损失,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于所有需进入公司指定仓库(含成品库、原料库、备品备件库、危险品库等)区域的人员(包括本公司员工、外来访客、供应商、承运商、施工人员等)及各类车辆(包括配送车、提货车、公务车、私家车、施工车辆等)。
第三条 管理原则
安全第一、凭证出入、责任明确、流程清晰、高效有序。
第二章 人员进出管理
第四条 出入通道规定
所有人员必须通过指定的出入口进出仓库区域,严禁攀爬、翻越围墙、栅栏或从非规定通道进出。
第五条 人员分类管理
1.本公司员工:
须佩戴统一制发的工作胸卡,着规定工服。
进出仓库时,应主动向安保人员出示证件,必要时配合登记。
非本仓库常驻人员因公进入,须事先征得该仓库主管同意,并在门卫处办理登记手续,由接待人员引领或佩戴“访客证”进入。
2.外来人员:
预约接待制:所有外来人员进入仓库前,必须由对口业务部门提前至少一个工作日向仓库管理部门预约,说明事由、人员信息、预计停留时间。
登记查验:外来人员抵达后,须在门卫处凭有效身份证件进行实名登记,填写《外来人员进出登记表》,领取并佩戴“访客证”或“临时出入证”。必要时,安保人员应联系被访部门予以确认。
全程陪同:外来人员在库区内必须有本公司接待人员全程陪同,不得擅自进入未经许可的区域。
离库手续:离开时,须将“访客证”交回门卫,办理注销登记。
3.施工/维修/保洁人员:
除履行外来人员登记手续外,其所属单位须提前报备人员名单、作业区域、作业时间及安全措施。
须接受专项安全培训(可由仓库方组织或认可其单位培训记录),作业期间须佩戴特殊标识。
第六条 禁止与限制行为
1.严禁携带易燃、易爆、有毒、腐蚀性等危险品及与工作无关的私人物品(大型包裹等)进入仓库。个人小件物品需接受安保检查。
2.严禁在仓库内吸烟、饮酒、嬉戏打闹或从事任何与工作无关的活动。
3.未经许可,禁止在仓库区域内拍照、录像、测绘。
4不得擅自操作仓库内的设备设施(如叉车、堆高机、消防器材等)。
第七条 健康与安全要求
所有进入库区人员需遵守仓库安全规定,根据区域要求穿戴安全帽、反光衣、安全鞋等个人防护用品。
第三章 车辆进出管理
第八条 出入通道与速度限制
所有车辆必须从指定大门进出,严格遵循库区交通标志、标线行驶。库区内行驶速度不得超过规定限速(通常为5-10公里/小时)。
第九条 车辆预约与登记
1.所有外来业务车辆(提货、送货、承运等)需由对接部门提前预约,将车牌号、司机信息、货物概览、预计到达时间通知仓库管理部门及门卫。
车辆到达后,司机需在门卫处停车,提交有效证件(行驶证、驾驶证)进行登记,领取《车辆出入登记表》或临时通行证。
2.驾驶员需留在驾驶室或指定等候区,未经允许不得随意在库区内走动。
第十条 车辆检查
1.入库检查:安保人员或指定人员应对入库车辆进行安全检查,包括:
核对车牌、证件与预约信息是否一致。
检查车辆是否存在明显漏油、松动等安全隐患。
检查是否携带违禁物品、危险品或与提送货无关的杂物。
对于出库车辆,必要时核对《出库单》与装载货物是否相符。
2.消防与环保要求:车辆须配备有效的防火器材。尾气排放严重超标或存在重大安全隐患的车辆,有权拒绝其进入。
第十一条 装卸区域管理
1.车辆必须停放在指定的装卸平台或停车区域,熄火、拉手刹,并放置轮挡。
2.司机应配合仓库管理人员指挥,在指定区域进行装卸作业,不得妨碍其他车辆和人员通行。
3.装卸过程中,非作业人员不得靠近作业区域。
第十二条 车辆停放
非装卸作业或未获批准的车辆,不得长时间在库区内停放。公务车、员工私家车须停放在划定的外部停车场,不得进入核心仓储作业区。
第四章 特殊情况处理
第十三条 夜间/节假日进出
非工作时间或节假日因业务需要进出仓库,须经公司值班领导或仓库主管部门负责人特别批准,并提前通知安保部门,接受更为严格的登记与核查。
第十四条 货物异常情况
车辆进出时,如发现货物数量、品类与单据严重不符,或有夹带、盗窃嫌疑,安保人员有权立即扣留车辆及人员,并报告仓库主管及公司安全部门处理。
第十五条 紧急情况
发生火警、安全事故等紧急情况时,所有人员及车辆必须无条件服从现场指挥人员的疏散和调度指令,从消防通道迅速撤离。
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