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整理了一份库存账实不符的常见原因和查法，希望能帮你快速定位问题。
欢迎使用，也期待你的反馈和补充！
一、引言
库存账实相符是企业资产管理、成本核算和财务报告准确性的基础。
一旦出现“账面有、实物无”或“实物有、账面无”的情况，不仅影响经营决策，还可能引发税务风险、审计问题甚至资产流失。
本手册系统梳理了常见及易漏的账实不符原因，并提供可落地的防控建议，助力企业建立高效、透明、可控的库存管理体系。
二、核心排查清单
（一）采购与入库环节
▢已收货但未及时在系统中登记入库
▢入库单据与实际到货（数量/品类/批次）不一致
▢ “无票入库”或“暂估入库”未后续冲销或转正
▢同一入库单重复录入
▢供应商送货错误（多送、少送、错品）未处理或未调账
（二）销售与出库环节
▢已发货但未做销售出库（如快递已发，系统未录）
▢出库单与实际发出货物不符
▢客户自提、现场领用、促销赠品等未走正式出库流程
▢样品、试用品、展会用货长期未核销
▢销售退货未及时回收入库或未冲减应收
（三）内部流转与调拨
▢跨仓库/部门调拨未通过系统或未同步账务
▢线下借料、临时挪用未登记或未归还
▢生产退料、余料未回库
▢委外加工发出材料未核销，或成品回厂未入库
（四）盘点与记录操作
▢未定期盘点（建议：A类物料周盘/月盘，全盘至少半年一次）
▢盘点过程漏盘、重盘、错盘（尤其角落、高架、待检区）
▢盘点差异未分析原因、未审批、未调账
▢盘点数据录入错误（单位混淆、小数点错位、负数误输）
（五）系统与流程问题
▢ERP/WMS 与财务、销售、采购模块未实时集成
▢多套系统并行（如线上商城+线下POS账），数据孤岛
▢系统权限混乱（多人可直接修改库存余额）
▢缺乏条码/RFID/扫码枪等防错技术手段
▢存在未关闭的草稿单、暂存单、预出库单影响可用库存
（六）人为与管理因素
▢仓管员未经培训、责任心不足或流动性高
▢无标准作业流程（SOP）或执行流于形式
▢员工私自挪用、盗窃、监守自盗（高值商品尤需警惕）
▢未执行“先进先出”（FIFO），导致呆滞、过期未报损
（七）损耗与异常事件
▢自然损耗（食品挥发、化学品分解、纺织品缩水）未报损
▢运输/搬运中破损、污染、变质未做账务处理
▢遭遇火灾、水灾、虫鼠害等不可抗力损失未确认
▢包装拆零后未重新计量或未更新系统单位
（八）税务与账务处理
▢为延迟纳税，故意推迟确认收入，导致成本未结转
▢虚增进项发票，虚增账面存货
▢存在“账外循环”：现金销售不入账、不开票
▢历史差错未进行会计差错更正
三、进阶/易漏排查项（常被忽视的关键细节）
（九）单位与计量问题
▢多单位换算错误（如：1箱=12件，但系统设为10件）
▢主数据中基本单位设置错误，导致出入库数量失真
▢实物按“托盘”管理，系统按“单品”记账，未关联
（十）批次/序列号管理
▢启用批次管理但未强制扫码，导致批次混用
▢序列号商品重复录入或漏录（如手机IMEI）
▢批次过期后系统冻结，但实物仍被使用且未调账
（十一）在途与暂存状态不清
▢在途库存（已发未收、已收未入）未准确反映
▢ “待检区”“退货区”“样品架”等非正式库位未纳入总账
▢寄售库存（VMI）、客户寄存品权责不清，是否计入本企业存货？
（十二）生产与BOM相关（制造企业重点）
▢BOM版本错误，领料与产出比例失真
▢车间边角料、余料未退库或回收
▢工艺损耗率设定不合理，实际损耗未报损
▢委外加工流程未闭环（发料→加工→回货→质检→入库）
（十三）系统集成与接口异常
▢ERP 与 WMS/MES/电商平台接口失败或延迟
▢第三方物流（3PL）库存未每日对账
▢系统升级或数据迁移导致历史库存错乱
（十四）时间性差异（跨期问题）
▢业务发生在期末，但单据跨期录入（如12月发货，1月做单）
▢盘点日与财务结账日不一致，期间变动未追踪
▢移动加权平均成本法下，频繁出入库导致成本漂移
（十五）特殊业务场景
▢组合销售/拆零销售未同步调整主副品库存
▢以旧换新：旧品回收未入账，新品已出库
▢客户寄修/返修品进出未单独建账，混入正常库存
▢促销搭赠未扣减赠品库存
（十六）外部协同问题
▢与供应商对账存在长期数量争议
▢客户拒收/部分退货，逆向物流未处理
▢物流丢件、错发，责任未明确，损失未确认
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以上贴子只是内容提要，完整详细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
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