年底大扫除是仓库收尾的关键一环,既能扫清一年的积尘与杂乱,也能为来年仓储工作开好头。
这份指南结合我八年仓管经验,贴合制造业仓库的实际情况,共享给同行参考,希望能帮大家高效完成清扫任务。
一、大扫除核心目标
1.清理消防通道、设备死角的杂物,排查电路、货架、叉车等安全风险。
2.规整物料、清空呆滞品,让库位清晰、通道畅通,符合 5S 管理标准。
3.结合 ERP 系统核对物料位置与数量,为开年做好铺垫。
4.对叉车、货架、托盘等常用设备进行清洁与基础维护,延长使用寿命。
二、大扫除前期准备
(一)人员分工(按仓库岗位划分,责任到人)
(二)工具与物料准备
1.扫帚、拖把、抹布、水桶、钢丝球、高压水枪(清洁地面油污)、垃圾袋、簸箕
2.手套、口罩、防滑鞋、安全帽(高空清洁货架时使用)
3.封箱胶带、标签纸、记号笔、呆滞品标识牌、设备润滑油
(三)前期筹备工作
1.提前 1-2 天通知生产、销售部门,减少大扫除期间的物料进出,特殊情况需登记审批。
2.数据员提前在 ERP 系统中导出各库位物料清单,标记重点清理区域的物料信息。
3.按仓库功能分区(原料区、成品区、拣货区、退货区、设备区等),用警戒线或标识牌明确各区域责任人。
三、分区大扫除执行步骤
(一)物料区:账实相符 + 整洁规整
1.原料 / 成品区清扫
▪先将货架上的物料逐一提下,用抹布擦拭货架横梁、层板的灰尘与污渍,重点清理货架角落的积尘。
▪物料外包装清洁后,对照 ERP 系统库位信息,重新归位摆放,做到 “先进先出”,避免混放。
▪对破损外包装的物料,更换新包装并重新贴标,确保标识与 ERP 系统一致。
2.呆滞品处理
▪筛选出超过 6 个月未领用的物料,在 ERP 系统中标记为 “呆滞品”,单独放置在指定区域并张贴标识牌。
▪统计呆滞品数量、规格,上报领导,制定后续处置方案(退货、报废、调拨等)。
3.退货 / 残次品区
▪清理退货区积压物料,区分可返工、可报废、可退换的产品,分类打包并标注。
▪残次品及时清理出库,避免占用有效库容。
(二)作业区:畅通无阻 + 安全规范
1.拣货区 / 备货区
▪清空拣货小车、周转箱内的残留物料,清洁容器后归位存放。
▪清理地面散落的零件、包装碎片,确保拣货通道宽度不低于 1.5 米,无任何障碍物。
▪检查拣货单存放处,整理历史单据并归档,保持台面整洁。
2.装卸区 / 月台
▪清理月台地面的油污、纸箱碎片,用高压水枪冲洗(注意防滑)。
▪检查月台护栏、装卸设备是否完好,确保装卸作业安全。
▪规整装卸用托盘,破损托盘单独堆放,统一维修或报废。
(三)设备区:清洁保养 + 延长寿命
1.叉车维护
▪清洁叉车车身灰尘、轮胎缝隙的杂物,检查轮胎气压、刹车系统、电量 / 油量是否正常。
▪对叉车链条、轴承等部位加注润滑油,记录保养情况。
▪叉车停放至指定区域,拉好手刹,切断电源。
2.货架 / 托盘 / 地牛
▪检查货架是否有变形、螺丝松动情况,及时上报维修;清洁货架立柱与横梁。
▪托盘分类整理,破损、开裂的托盘挑出,完好托盘整齐码放(高度不超过 2 米)。
▪地牛清洁后加注润滑油,测试升降、移动功能是否顺畅。
3.消防与电路设备
▪清理消防栓、灭火器周围的杂物,确保消防通道畅通无阻;检查灭火器压力是否正常,过期及时更换。
▪擦拭配电箱表面灰尘,检查线路是否有裸露、老化情况,严禁私拉乱接电线。
(四)办公与辅助区:整洁有序 + 资料归档
1.清理办公室桌面、文件柜,归档全年仓储单据(入库单、出库单、盘点表等),电子文件在 ERP 系统中备份。
2.清洁仓库门窗、墙面,清除蜘蛛网、污渍;检查照明设备是否完好,损坏灯具及时更换。
3.清理垃圾桶、卫生死角,确保仓库无卫生盲区。
四、大扫除验收标准
五、注意事项
1.安全第一:高空清洁货架时必须佩戴安全帽,使用梯子需有人扶稳;严禁用水直接冲洗电器设备。
2.避免返工:物料归位后及时在 ERP 系统更新库位信息,防止后续出入库出错。
3.责任到人:每天大扫除结束后,由区域负责人自查,仓库主管抽查,确保进度与质量。
4.长效保持:大扫除完成后,明确日常清洁责任,将 5S 管理融入日常仓储工作,避免 “年底大扫除,年初又杂乱”。
六、收尾工作
1.统计大扫除过程中产生的废品、废料,联系相关部门处理,做到 “日清日结”。
2.整理大扫除与设备保养记录,归档留存,为来年工作提供参考。
3.组织仓库人员复盘,总结本次大扫除的经验与不足,优化下一年度清洁方案。
一次彻底的年底仓库大扫除,其价值远不止于环境的焕然一新。它能帮助你盘活资产、消除隐患、优化流程,以更高效、更安全的状态迎接新一年的挑战。希望这份指南能为你提供清晰的路线图。 |