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仓库管理制度,仓库货物出入库管理规定与保管制度

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发表于 2012-12-12 10:28:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一、总则

  第一条 为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。

  第二条 仓库管理工作的任务:

  (一) 根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

  (二) 做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。

  (三) 积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。

  (四) 做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全

  第三条 仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由公司厂长统一安排和调配。

  二、仓库物资的入库

  第五条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人和技术人员填制“商品验收单”一式三份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。

  第六条受托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,写明是外来加工字样 来料加工客户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。

  第七条因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物流量。

  第八条 对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。

  三、仓库物资的出库

  第九条 公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单(仓库联)”,一式三份,一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据。由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品调拨单”注明业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部。

  …………

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