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酒楼仓库管理制度,酒楼仓库安全防火管理,记账与盘点

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  福林門酒楼仓库管理制度

  一、仓库的分类:酒店的仓库分为总仓库和部门使用直拨仓及福食仓库。

  二、物品验收:

  (1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:

  ①发票及收据收条与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;

  ②发票及收据收条上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;

  ③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。

  ④对购进品已损坏的不验收。

  (2)验收后,要根据发票及收据收条上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额录入酒楼仓

  库管理系统。并统计好交由财务记账和核销。

  三、入库存放:

  (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;

  (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

  四、保管与抽查:

  (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、 鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

  (2)抽查:①仓管员要经常对所管物资进行抽查, 检查实物与仓库系统记账是否相符,若不相符要及时查对;

  ②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账物相符、账账相符。

  五、领发物资

  (1)领用物品计划或报告:

  凡领用物品,根据规定须提前通知,报库存部门准备;

  (2)发货与领货:

  ①各部门各单位的领货一般要求专人负责;

  ②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;

  ③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭

  单记明细账;

  ④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

  (3)货物计价:

  ①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。

  ②需调出酒楼以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。

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  六、盘点:

  (1)仓库物资要求月底大盘点,半年和年终彻底盘点;

  (2)将盘结果列明细表报财务部审核;

  (3)盘点期间停止发货。

  七、记账:

  (1)记账主要使用仓库管理系统,要求每进每取必录入。

  (2)系统内要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户;

  (3)录入时要先审核发票及收据收条,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账;

  (4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账;

  (5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部各

  一份;

  (6)直拨物资的收发,同其他入库物资一样入账;

  (7)调出本酒楼的物资所用的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用;

  (10)月底按时将仓库报表连同验收单、领料单等报送财务部;

  (11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。

  八、档案及报表:(1)仓库档案应有验收单、领料单;

  (2)每月月头递交上月《月份盘点表》

  (3)每月月头递交上月《中厨领用统计表》

  (4)每月月头递交上月《点心领用统计表》

  (5)每月月头递交上月《楼面领用统计表》

  (6)每月月头递交上月《福食领用统计表》

  九、仓库安全、防火管理:

  1、酒楼仓库除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。

  2、因工作需要需进入仓库的人员,在进入仓库时,必须要有仓库人员陪同。严禁独自进仓。进仓人员工作完

  毕后,出仓时应主动请仓管人员检查。

  3、仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。

  4、仓库不准代人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。

  5、任何人员,除验收时所需外,不准试用试看仓库商品物资。

  6、仓库范围内不准生火,也不准堆放易燃易爆物品。

  7、一切进仓人员不得携带火种进仓。

  8、仓库应定期检查防火设施的使用实效,并做好防火工作。

  9、仓库内的物品要分类储放,库内保证主通道有一定的距离,货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。

  10、仓库内的照明限 60 瓦以下白炽灯,不准用可燃物做灯罩,不准用碘钨灯、电熨斗、电炉、交流电收音机、电视机等电器设备。

  11、物品入库时要防止挟带火种,潮湿的物品不准入库。物品入库半小时后,值班人员要巡查一次安全情况,

  发现问题及时报告。物品堆积时间较长时要翻堆清仓,防止物品炽热产生自燃。
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