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福林門酒楼仓库管理制度
一、仓库的分类:酒店的仓库分为总仓库和部门使用直拨仓及福食仓库。
二、物品验收:
(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:
①发票及收据收条与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
②发票及收据收条上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;
③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。
④对购进品已损坏的不验收。
(2)验收后,要根据发票及收据收条上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额录入酒楼仓
库管理系统。并统计好交由财务记账和核销。
三、入库存放:
(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;
(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。
四、保管与抽查:
(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、 鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。
(2)抽查:①仓管员要经常对所管物资进行抽查, 检查实物与仓库系统记账是否相符,若不相符要及时查对;
②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账物相符、账账相符。
五、领发物资
(1)领用物品计划或报告:
凡领用物品,根据规定须提前通知,报库存部门准备;
(2)发货与领货:
①各部门各单位的领货一般要求专人负责;
②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;
③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭
单记明细账;
④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
(3)货物计价:
①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。
②需调出酒楼以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。
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