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为规范仓管员的工作行为,明确仓管员的岗位职责,提高工作效率,特制定以下岗位职责:
一、入库。
1、经毛验收合格并开具验收合格单的毛茶才能接收入库,验收不合格或发现不合格的毛茶坚决不予接收入库。
2、严把毛茶入库,毛茶入库时,仓管员要核对品名、级别、数量、规格、供应商、季节、产地等信息是否与货单一致,还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
3、毛茶入库时,仓管员要认真填写采购入库单,签字后方可入库。
4、入库的毛茶按品名、等级归堆摆放,同一品名、同一等级的毛茶整齐堆放在一处,并设物料卡,标识清楚。
5、毛茶入库后应及时登记账本,准确入账,做到当天入库当天登记。
二、出库。
1、毛茶出库时,领料部门应开具领料单,凭领料单领料,仓管员根据审核无误的领料单和先进先出的原则发料,无领料单或领料单填写不正确不允许发料。若遇特殊情况,则须获得部门领导同意后方可发料,事后应补上领料单。
2、毛茶出库后应及时登记账本、物料卡,坚持日清月结,凭单下账,不跨天、月记账,按时上交报表,做到账、卡、物一致。
3、做好月末及年度仓库盘点工作,及时把库存数报送相关部门,做好各种单据报表的归档管理工作。
三、库房管理。
1、每天检查仓库并登记检查记录表,做好防火、防盗、防爆工作,若发现异常情况,应及时上报部门领导。
2、经常打扫仓库,每次入、出库后都要打扫仓库,整理堆放货物,保持库房的整齐美观,使毛茶分类排列,存放整齐,数量准确。
3、根据毛茶贮存的干湿度要求,定期检查毛茶贮存情况,保持库内毛茶贮存的干湿度,发现干湿度超过要求,即时开门开窗通风,保证毛茶质量稳定,防止茶叶变质。
4、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
5、随时掌握库存状态,保证毛茶及时供应,充分发挥周转效率。
四、其它方面。
1、仓管员要按时上下班,遵守公司、部门各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管员要无条件服从。
2、仓管员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任,情况严重的,应追究其法律责任。
3、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护公司的良好形象和声誉。
4、仓管员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密。
5、仓管员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方必须签字确认。
张洪波
2012年2月24日
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